Chargé de projet protocole (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Technicien principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le service du protocole, propose et coordonne les actions de communication du Conseil départemental.
Il a en charge l'organisation matérielle de l'ensemble des manifestations, des réceptions et des cérémonies organisées.
Il assure la réalisation matérielle des actions de communication de l'institution départementale.

Missions / conditions d'exercice

- Vous participerez à l'organisation, au montage et au suivi des manifestations protocolaires ;
- Vous organiserez des réunions préparatoires et des repérages sur le terrain ;
- Vous présenterez un déroulé d'organisation ;
- Vous rédigerez une invitation et concevrez une liste d'invités ;
- Vous organiserez des déjeuners, dîners et cocktails ;
- Vous ordonnerez le déroulement des manifestations protocolaires (accueil des autorités, placement des élus, annonce des allocutions au micro, gestes protocolaires, etc) ;
- Vous assurerez l'ensemble des commandes liées aux manifestations.

- Poste à temps plein basé sur Nice ;
- Permis B obligatoire - nombreux déplacements sur tout le Département ;
- Une grande disponibilité demandée lors des pics d'activité liés à la programmation des évènements y compris les week-end et jours fériés.

Profils recherchés

- Vous avez une expérience professionnelle avérée sur un poste similaire dans l'événementiel au sein du collectivité ;
- Vous avez une connaissance du milieu politique (élus), et des règles protocolaires ;
- Vous êtes diplomate, sociable et doté d'une grande discrétion ;
- Vous savez faire preuve d'anticipation, d'adaptabilité et de réactivité ;
- Vous êtes ponctuel, rigoureux, méthodique et assidu ;
- Vous savez travailler en équipe et avez une aisance relationnelle.