Responsable de bureau/Office Manager/Administration du personnel H/F

Depuis sa création en 2011, le Groupe s’est imposé comme un leader de la cybersécurité. Grâce à son expertise technique pointue, Squad sécurise les environnements IT, OT, Cloud et IoT des plus grands comptes français et internationaux , en leur permettant de maîtriser durablement leur risque cyber. Début 2024, le Groupe Squad a initié une stratégie de croissance forte, portée par l’acquisition de plusieurs sociétés expertes en cybersécurité, afin de renforcer sa capacité d’intervention à grande échelle.

Dans le cadre du développement de l'agence Biot, nous recherchons un.e Office Manager :

Missions :

• ADMINISTRATION DU PERSONNEL
• Edition des contrats de travail et avenants
• Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils
• Saisie et suivi des absences
• Traitement des éléments variables de paie
• Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
• Rédaction et suivi de courriers divers

• SOUS-TRAITANCE
• Edition des contrats de travail et avenants
• Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers / Tenue des tableaux de bord + Mise à jour des outils

• SECURITE PHYSIQUE et ASSETS
• Suivi des indicateurs sécurité
• Gestion des accès physiques
• Tenue du registre des visiteurs
• Mise à jour tableau de bord
• Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS

• ACCUEIL + SERVICES GENERAUX
• Accueil physique et téléphonique
• Mise en place des salles de réunion, réservation …
• Réception et traitement du courrier + colis
• Envoi des PCs ou matériels via DHL
• Services généraux
• Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
• Gestion des EPI
• Suivi des prestataires locaux – validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)
• Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement

• EVENEMENTS
• Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes
• Être actif sur notre réseau social interne

Expérience  : 2 ans minimum en administration du personnel / Office Manager en alternance ou CDI

Démarrage dès que possible

Savoir-faire :  Pack office (Outlook, Word et Excel) / LUCCA / SYGES / Gestion administrative : ADP, EVP / Service Généraux - Permis B/A

Savoir être :  Esprit d’équipe, sens du service, sait travailler en autonomie, rigoureux, débrouillard, élocution au top !