Coordinateur des absences maladies (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction de la Santé et de la Qualité de vie au travail et du service temps de travail - absences - handicap. Le groupe absences maladies, accidents du travail et maladies professionnelles assure l'instruction et le suivi des dossiers médicaux du personnel.

Chaque jour, vous contribuerez à la bonne gestion des dossiers d’accidents de travail et de maladies professionnelles, en assurant leur suivi complet, leur conformité et la coordination entre les différents interlocuteurs.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez la gestion médico-administrative des dossiers d’accidents du travail et de maladies professionnelles (AT/MP) en recevant et enregistrant les déclarations dans les délais légaux, en analysant les dossiers selon les critères d’imputabilité en lien avec le médecin contrôleur, en notifiant les décisions administratives conformément à la procédure et en constituant, mettant à jour et archivant les dossiers ;
- Vous assurerez la liaison avec le Conseil Médical Départemental en préparant et transmettant les dossiers en cas de doute sur l’imputabilité, en suivant les retours de commission et en garantissant la cohérence des échanges entre la collectivité, les médecins et les instances médicales ;
- Vous suivrez la situation des agents concernés en les informant sur leurs droits et les étapes de la procédure, en assurant le suivi des arrêts, certificats et prolongations en lien avec la médecine de contrôle ;
- Vous collaborerez avec les médecins contrôleurs et experts en organisant les visites et expertises, en exploitant leurs conclusions et en contrôlant les frais médicaux pris en charge ;
- Vous assurerez l’impact en paie et indemnisation en participant au calcul des indemnités journalières, en vérifiant la cohérence des paies avec les arrêts AT/MP, en procédant aux régularisations et en assurant le suivi des créances ;
- Vous assurerez enfin la communication avec les organismes externes (CPAM, CNRACL, ATIACL, Caisse des dépôts) pour la constitution des dossiers liés à l’invalidité, l’incapacité permanente et l’allocation temporaire d’invalidité.

Missions annexes : vous collaborerez avec le groupe prévention et sécurité au travail pour les bilans et actions liées aux AT/MP et assurerez une veille juridique en droit du travail, sécurité sociale et CNRACL.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BEP/CAP à BAC Pro des métiers du secrétariat et/ou de gestion administrative ;
- Vous maîtrisez les outils SIRH et les logiciels bureautiques ;
- Vous connaissez les règles relatives aux AT/MP, aux statuts de la fonction publique et le fonctionnement du Conseil médical départemental ;
- Vous savez analyser et synthétiser des informations et gérer des situations sensibles ;
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité dans votre travail ;
- Vous possédez un bon sens relationnel, de la diplomatie et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Et c’est un vrai plus si : vous justifiez d’une expérience en gestion administrative RH, dans le domaine de la fonction publique ou de la gestion des agents publics.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative .