Formaliste / Collaborateur au RCS H/F

Le service RCS renforce son effectif pour sécuriser le contrôle et absorber un volume de dossier soutenu. 

En tant que Formaliste et Collaborateur au RCS , votre périmètre est centré sur : le contrôle juridique et la complétude des formalités RCS , en priorité sur les flux IMR (immatriculations, modifications, radiations), ainsi que sur les dépôts de comptes, avec appui aux démarches de mentions d’office, relances et radiations.

Vos missions :

• Réceptionner les formalités via le Guichet Unique et assurer le suivi des flux (jusqu’à environ 150 dossiers/jour);
• Enregistrer les dépôts, garantir la traçabilité, réaliser la saisie si nécessaire;
• Contrôler la conformité juridique , vérifier la complétude des pièces sur les IMR, dépôts de comptes, dépôts d’actes;
• Instruire les dossiers , rédiger les demandes de pièces manquantes et suivre les régularisations jusqu’à validation;
• Mettre à jour le RCS et assurer les notifications inter-greffes selon les cas;
• Réaliser des recherches via l’extranet (BODACC, casier judiciaire, dépôt préalable) et répondre aux sollicitations des contrôleurs;
• Contribuer au traitement des mentions d’office, relances, et radiations liées aux obligations légales (domiciliation, absence d’activité);
• Participer à la sécurisation du registre : détection d’incohérences, vigilance sur les faux documents de plus en plus présent grâce à l’Intelligence artificielle.

Onboarding en 3 étapes :

• Accueil et découverte de l’équipe et des outils,
• Formation par la chef de service avec accompagnement sur les premières missions
• Montée en autonomie progressive.

Ce poste, dépendant d'une pluralité des demandes et de connaissances approfondies des démarches, nous estimons à 1 an le fait d’être entièrement autonome.

Evolution :

Conditionné à vos capacités, souhaits, implication et besoins du greffe, à moyen terme, évolution peut-être possible vers un rôle de référent au RCS , puis vers des responsabilités d’ encadrement et de pilotage de flux.