Coordinateur(trice) Groupes et Conférences (H/F)

Situé sur la célèbre Promenade des Anglais, face à la Baie des Anges, Le Negresco est une légende unique et intemporelle de la Côte d'Azur. Le Negresco est l'un des derniers hôtels indépendants de luxe français qui offre un véritable témoignage de l'art et de l'histoire de la France. La collection privée d’art du Negresco est un panel de plus de 6 000 œuvres allant du classique au contemporain, composé de près de 5 siècles d’Histoire, un concept crée et développé par Madame Augier qui se perpétue toujours aujourd’hui. Chacune des 102 chambres et 28 suites a été décorée et personnalisée avec un mobilier d'époque exceptionnel inspiré des périodes les plus remarquables de l'art français. Avec plus de 110 ans d’histoire et le légende, Le Negresco, symbole de l’excellence, accueille toujours des célébrités, acteurs, artistes et chefs d’Etat. A cet Art de vivre à la Française s’ajoute la gastronomie avec une cuisine innovante et créative. Notre cheffe Virginie Basselot, Meilleur Ouvrier de France est aux commandes de notre restaurant étoilé MICHELIN Le Chantecler et notre brasserie contemporaine La Rotonde. Avec ses boiseries authentiques en noyer de 1913, Le Bar du Negresco est un lieu de dégustation feutré qui rythme sur les accords de jazz, pop et soul le soir venu. Pour la période estivale, notre plage privée N La Plage, véritable « Jardin sur la mer » vous réserve une ambiance lumineuse pour chacun de vos instants d’été face à la Baie des Anges. Un service raffiné et élégant, à l’image du mythique hôtel de la promenade des Anglais. En janvier 2024, Le Negresco a ouvert son Spa tant attendu : N Le Spa : un concept inédit où chaque détail à un sens. Elégant, singulier, novateur, il fait écho à l’ADN de l’hôtel, un lieu unique où se conjugue l’art du bien-être et le bien être dans tout son art. En juin 2025, le 6ème étage, refuge privé de Jeanne Augier, s'est transformé en une suite d'exception de 400 m² avec une vue imprenable sur la Baie des Anges, complétée par 3 terrasses privées de 200m².

Vous êtes passionné(e) par l’hôtellerie et la restauration, vous avez envie de servir fièrement nos hôtes et de faire partie de la Légende du Negresco en tant que Coordinateur/Coordinatrice Groupes et Evénements.

Vos missions :

Traiter  les demandes groupes et événements dans le temps imparti avec une sensibilité pour les divers profils de nos clients

Mener  avec intelligence les négociations commerciales afin d’assurer le meilleur revenu pour notre maison en collaboration et avec le support de l’équipe commerciale

Préparer et envoyer  les contrats et factures pro forma pour les groupes et évènements confirmés

Assurer  les visites de l’hôtel pour les demandes groupes et évènements

Veiller  à la qualité et à la clarté des informations et apporter son support aux équipes opérationnelles pour la réalisation des événements

Acquérir  une connaissance technique parfaite de notre maison et de ses points de vente

Participer à la réussite des objectifs fixés tant sur le plan quantitatif que sur le plan qualitatif

Représenter de façon permanente notre hôtel en tant qu’Ambassadeur à l’interne et à l’externe

Nos valeurs, à savoir l’Excellence, L’Engagement, Le Travel en équipe, le Dialogue et le Responsabilisation nous guident au quotidien

En tant que Coordinateur/Coordinatrice Groupe et Evénements , vous aurez l’opportunité d’incarner ces valeurs

Profil recherché :

Vous apporterez votre  personnalité unique  et votre  passion  au poste et à l’équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre  excellent relationnel.

Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce ou d’une école hôtelière avec une première expérience à un poste similaire.

Vous êtes l’aise avec les outils informatiques.

Vous maitrisez parfaitement le français , avez un anglais courant (une troisième langue serait un plus)

Conditions de travail :

• Un cadre de travail prestigieux au sein d'un établissement emblématique
• La possibilité de participer à des événements et formations de haut niveau
• Une équipe passionnée et engagée dans l'excellence
• La prise en charge de l'abonnement de transport quotidien à hauteur de 50%
• Un garage à vélo sécurisé et couvert
• Un uniforme fourni et entretenu par l’hôtel
• Un contrat CDI annualisé sur une moyenne hebdomadaire de 39 heures
• Un accord d'intéressement et participation aux bénéfices
• Un CSE dynamique avec évènements internes et nombreux avantages.

Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante dans un environnement où le luxe et l'élégance se rencontrent au quotidien.