Gestionnaire administratif des marchés publics (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Adjoint technique

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction des sports qui assure la mise en œuvre de la politique sportive et assure la gestion, l’entretien et le fonctionnement de 79 installations sportives (dont 30 salles, 21 complexes sportifs, 20 plateaux sportifs, 6 stades et 2 boulodromes).
La direction assure également l’organisation d’événements sportifs et la mise en place d’activités sportives ainsi que le soutien aux clubs sportifs locaux. Au sein du service administratif et financier, chaque jour, vous contribuerez à la bonne gestion administrative et financière des activités de la direction et au bon fonctionnement du service.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez le contrôle et la rédaction de documents juridiques relatifs aux marchés publics, notamment les pièces administratives et le Mode Opératoire (MO), en lien avec les services techniques dans le cadre des procédures adaptées et formalisées du Code de la commande publique ;
- Vous contrôlerez également les pièces techniques et les estimations administratives des marchés, apporterez un appui aux unités de la Direction des Sports et réaliserez des relectures juridiques afin d’anticiper d’éventuelles difficultés ;
- Vous participerez à la mise en œuvre et au suivi des marchés publics, en gérant les procédures de passation et d’exécution des marchés à procédure adaptée et formalisée ;
- Vous recenserez les besoins avec les directions opérationnelles, vérifierez les estimations financières, validerez les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE), contrôlerez les clauses administratives, rédigerez les rapports d’analyse des offres et accompagnerez les services dans le suivi de l’exécution des marchés (modifications, pénalités, résiliation, etc) ;
- Vous assurerez le suivi de la procédure de passation des MAPA, incluant la mise en ligne des publicités, le décryptage des plis, la rédaction des comptes rendus, l’organisation des commissions d’ouverture des plis et la notification des marchés, ainsi que la gestion des relations avec les prestataires et la transmission en préfecture pour les MAPA supérieurs à 216 000 € HT ;
- Vous contribuerez également au suivi administratif du service, notamment à l’élaboration des tableaux de bord du service de la Commande Publique et, le cas échéant, à la rédaction de délibérations pour les organes délibérants de la Ville de Nice.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau CAP/BEP à BAC+2 en droit public, gestion publique et/ou en administration publique ;
- Vous maîtrisez les procédures de passation et d’exécution des marchés publics et possédez de solides connaissances en droit public ;
- Vous savez analyser, interpréter et synthétiser des documents juridiques dans le respect des procédures et des règles de rédaction ;
- Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de méthode, et savez hiérarchiser les priorités dans l’instruction des dossiers ;
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles pour échanger avec différents interlocuteurs ;
- Vous maîtrisez Excel et possédez des notions d’analyse financière, notamment pour les RAO.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une première expérience dans la gestion administrative de dossiers juridiques ou de marchés publics, idéalement en collectivité ou établissement public.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.