Cadre administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Déléguée aux Moyens Généraux de la DGA Finances et Domaine, la Direction des Bâtiments a en charge la gestion de l'ensemble des opérations relatives aux bâtiments relevant du domaine public de la Métropole Nice Côte d'Azur et de la Ville de Nice.

En qualité de Cadre administratif et financier :
- Vous assurerez l'interface entre la direction et la DAF dans les domaines des marchés publics, de la comptabilité, des ressources humaines et de la gestion administrative ;
- Vous encadrerez le personnel en charge de ces problématiques au sein de la direction des bâtiments.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :
Sur le volet marché public :
- Etablir le recensement et la programmation de la commande publique de la direction conformément aux priorités ;
- Assurer le lien entre les équipes techniques et la direction administrative et financière pour l'élaboration des pièces des marchés publics ;
- Mettre en oeuvre des documents type pour faciliter l'instruction des marchés par la direction de la commande publique ;
- Réaliser un retour d'expérience régulier sur l'utilisation des marchés ;
- Participer aux COP, commissions MAPA et CAO ;
- Rédaction et suivi des conventions.

Sur le volet budgétaire :
- En lien avec les services techniques et financiers, élaborer les principaux éléments nécessaires à la préparation budgétaire ;
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire par des outils d'aide à la décision adaptés (tableaux de bord, etc) ;
- Rédiger les décisions d'affectation tout au long de l'exercice budgétaire.

Sur le volet organisationnel et administratif
- Elaboration en lien avec les services techniques et financiers les principales procédures de la direction (service fait, novazur, etc) ;
- Organisation l'activité du secrétariat ;
- Elaboration du rapport d'activité de la direction ;
- Gestion de l'équipe du guichet unique en charge des allobats ;
- Rédaction, suivi et validation des délibérations, participation aux commissions consultatives ;
- Centralisation et suivi des contentieux en lien avec la direction des affaires juridiques ;
- Relecture des courriers et supervisions des missions administratives du secrétariat.

Sur le volet ressources humaines :
- Organisation et supervision des missions ressources humaines : prospectives, études de dossiers, suivi des recrutements, heures supplémentaires, comités techniques et commission administratives paritaires.

Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours (du lundi au jeudi 8h30-17h et le vendredi 8h30-15h45) +14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ou en extérieur : essentiellement bureau ;
- Astreintes (exploitation/décision) : non ;
- Délégations de signature : oui ;
- Téléphone portable professionnel : oui ;
- NBI : oui ;
- RIFSEEP : 3 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité, etc) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : ligne 2 tramway ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Voiture de service : En pool.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisé ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profils recherchés

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie A de la filière Administrative ou Technique.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme :
- Bac+5 ;
- Techniques - Finances- Marchés Publics.

Compétences :
- Avoir des connaissances approfondies du Code de la commande publique, de la comptabilité publique et du budget ;
- Avoir des qualités rédactionnelles ;
- Encadrer une équipe ;
- Contrôler la gestion ;
- Aider à la décision.

Qualités :
- Connaissance du Statut de la FP ;
- Maîtrise du code de la commande publique ;
- Bon relationnel ;
- Sens de la rigueur administrative ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Sens des responsabilités ;
- Disponibilité ;
- Discrétion ;
- Analyse, réflexion et curiosité ;
- Synthèse.