Agent/e d'accueil et logistique H/F

Description des missions

Nous recherchons notre futur/future Agent/e d’accueil et logistique !

Profil recherché

Nous recherchons notre futur/future Agent/e d’accueil et logistique !Le poste est centré sur les fonctions d’accueil et peut comprendre une part d’activité en soutien des fonctions administratives.Ces fonctions s’exercent sous la responsabilité du Secrétaire Général du LJAD, au sein du service administratif et en lien avec le Pôle Logistique/Prévention de l’établissement universitaire hébergeur.La mission d’accueil couvre l’accueil des visiteurs, la réception des courriers et colis, la gestion technique et logistique du bâtiment Dieudonné et le 5e étage du bâtiment FIZEAU, l’affichage, la gestion des locaux et leur réservation et l’activité évènementielle sur place de l’unité Lagrange.Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé. •Accueil et orientation des visiteurs et des étudiants•Gestion des demandes d’accès et tenue des registres d’entrée•Gestion des demandes de badge•Réception/envoi et distribution des courriers et colis•Assurer la réception informatique des commandes sur les outils de gestion•Tenue de l’annuaire du laboratoire•Gestion des locaux (tenue et mise en place des salles de séminaire, réservation des salles, affichage…) •Gestion des bureaux, attributions des clefs•Liaison avec les services logistiques •Participer à l’organisation des manifestations scientifiques du Laboratoire (devis, sous-traitant, accueil, badges, inscriptions etc…)•Affichages, sites web•Procéder à l’élaboration et au suivi des commandes liées à la logistique de l’Unité•Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables •Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion •S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité •Consigner les procédures applicables dans son domaine •Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi Sujétions particulière : Emploi localisé sur le Campus Valrose, possibles aller-retours entre les bâtiments pour collecter et distribuer le courrier.L’UMR 7351 LJAD est un laboratoire de mathématiques constitué d’enseignants-chercheurs, de chercheurs, de doctorants, de post-doctorats, et de personnel technique et administratif. L’effectif avoisine les 260 personnes, réparti sur 3 sites sur le campus universitaire Valrose.L’effectif de l’unité LJAD a augmenté pour atteindre 260 personnes, tous statuts, permanents et non permanents, confondus avec une très forte présence universitaire.