Secrétaire administratif TJ CRETEIL H/F

Description des missions

Le titulaire du poste assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure la gestion administrative d’un secteur sous l’autorité d’un ou plusieurs responsables (chefs de juridiction, directeur de greffe, chef de service).

Profil recherché

Le titulaire du poste assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure la gestion administrative d’un secteur sous l’autorité d’un ou plusieurs responsables (chefs de juridiction, directeur de greffe, chef de service).Vos activités principalesPréparation et suivi de dossiers administratifs (gestion des ressources humaines, comptabilité, finances).1. Direction/ Administration / Gestion · Accueillir et renseigner les différents interlocuteursLe tribunal judiciaire de CRETEIL, juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale exerce sa compétence territoriale sur l’ensemble du département du Val-de-Marne. Le tribunal judiciaire dispose de 6 chambres de proximité, tribunaux de proximité, deux maisons de la justice et du droit. Le ressort comprend deux conseils de prud’hommes dont celui de CRETEIL.Le tribunal judiciaire se situe, par rapport à son activité, au 5ème rang national. L’activité judiciaire est sous la tension du contexte socio-économique du département en particulier en matière pénale, infractions en matière de stupéfiants et violences. · Gérer les agendas· Préparer les réunions· Elaborer des documents administratifs· Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers2. Service support et logistique· Prendre en charge les aspects logistiques· Gérer les plannings de réservation· Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…La juridiction bénéficie en 2022 d’une localisation de 94 magistrats du siège, 35 magistrats du parquet et 389 fonctionnaires de greffe.Le site du palais de justice est engagé depuis début 2021 dans une première opération de réhabilitation immobilière dont le désamiantage en 7 tranches de la partie IGH sur 4 années.Sous l’autorité ou le contrôle des chefs de juridiction, le greffe est dirigé par un directeur fonctionnel assisté de deux adjointes, directrices fonctionnelles, respectivement responsables des ressources humaines et des fonctions support, immobilier, budget, archives, moyens informatiques et techniques.