Responsable du groupe de concessions et des formalités funéraires (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez le service funéraire de la Direction de la Citoyenneté et des Services à la Population. Ce service à pour but d'accueillir le public, les professionnels et les familles endeuillées, gérer administrativement et techniquement les cimetières (entretien et travaux), en assurer la conservation, encadrer et suivre les opérations funéraires et les sites, vendre et suivre les concessions, et délivrer les formalités post-mortem.
Chaque jour, vous assurez la gestion fonctionnelle du service et le management des équipes, accueillez les familles et gérez les dossiers sensibles, suivez les ventes et les sépultures, pilotez les budgets et assurez la veille et l’analyse juridique.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez l’encadrement et le management des unités en encadrant les responsables des trois unités « autorisations post mortem », « gestion des concessions et des contrats de concessions » et « vente concessions & régie », en élaborant les plannings, en suivant les absences et le prévisionnel de congés, en recensant les besoins de formation en lien avec le correspondant RH, en réalisant les évaluations professionnelles annuelles et en assistant les agents en cas de difficultés ou de conflits ;
- Vous assurerez l’organisation et la supervision de l’activité en planifiant et répartissant les missions, en contrôlant leur bonne exécution dans les délais impartis, en participant aux réunions de service et aux projets de développement, en rédigeant rapports et comptes rendus, en animant les réunions des unités, en déclinant les directives hiérarchiques, en effectuant des remontées d’information régulières et en réalisant le suivi de tableaux liés à l’activité ;
- Vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs, juridiques et financiers en établissant et exploitant des tableaux de bord et statistiques, en réalisant des bilans d’activité, en assurant une veille juridique en matière funéraire, en supervisant l’attribution, la vente et le renouvellement des concessions funéraires, en suivant la délivrance des formalités post-mortem, les arrêtés et l’exercice du pouvoir de police des funérailles, les dossiers contentieux ainsi que les opérateurs funéraires ;
- Vous participerez occasionnellement aux astreintes décès les dimanches et jours fériés en cas de nécessité de service, assurerez une présence en période de congés avec le chef de service et en assurerez les missions, participerez aux réunions de travail avec la direction, l’équipe et les services, et exercerez une polyvalence au sein de la Direction et de ses quatre services.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans les métiers de la gestion, de l’encadrement ou de l’administration publique, idéalement dans le secteur funéraire ;
-n Vous maîtrisez les procédures administratives associées à la fonction et la législation funéraire ;
- Vous savez gérer une équipe, communiquer efficacement, réagir rapidement et gérer les conflits ;
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations ;
- Vous concevez, instrumentez et pilotez des projets selon une logique de résultat ;
- Vous faites preuve d’organisation, de méthode, de rigueur, d’autonomie et de disponibilité ;
- Vous possédez des qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience confirmée en management d’équipe dans un service funéraire ou assimilé.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière Administrative.