Gestionnaire administratif des ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Proximité et Citoyenneté, la Direction de la Police municipale assure le volet sécuritaire municipal dans le cadre de la réglementation en vigueur.

Vous serez en charge de la gestion administrative et de la gestion des ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :
* La gestion administrative :
- Vous suivrez et gérerez les recrutements et les départs (calcul solde congés, suivi des restitutions des dotations administratives) ;
- Vous suivrez et gérerez les rapports intermédiaires PM et ASVP (mise en stage) ;
- Vous gérerez les renouvellements de contrats des agents contractuels et vacataires (impression, notification, signature, suivi des questionnaires de renouvellement) ;
- Vous suivrez les mouvements de personnel au sein de la direction avec rédaction des notes de services, changement des cycles et des codes LB des agents de la direction ;
- Vous gérerez les heures supplémentaires, les astreintes et les états vacataires de la direction ;
- Vous suivrez les primes et les RIFSEEP de la direction.

* La rédaction de notes et des courriers :
- Vous rédigerez les notes et les courriers à la demande du directeur à l'ensemble des agents de la direction.

* Le classement des documents du service :
- Vous classerez les documents du service ;
- Vous centraliserez les documents su personnel de la direction (arrêtés, notifications diverses, etc).

* L'accueil et la délivrance de renseignements :
- Vous accueillerez physiquement et téléphoniquement les agents et les différents acteurs extérieurs ;
- Vous délivrerez les informations sur les affectifs et les droits des agents.

Profils recherchés

Ce poste s’adresse à un agent de la catégorie C de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP ou Bac Pro en secrétariat et/ou gestion administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous possédez des connaissance en gestion statutaire du personnel ;
- Vous connaissez et savez appliquer les conventions de présentation des documents et de la charte graphique ;
- Vous maitrisez les procédures administratives associées à la fonction ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la direction ;
- Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi que des logiciels standards et/ou métiers.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous avez un bon sens relationnel ;
- Vous êtes disponible et savez vous montrez discret ;
- Vous savez travailler en équipe.