Gestionnaire dépenses au Service financier (H/F)

Poste

Gestionnaire dépenses au Service financier (H/F) - Crous de Nice Toulon

Missions principales :

Contrôle et exécution des dépenses fournisseurs

Suivi, liquidation

Activités principales :

• Début d'année, enregistrement dans ORION, des engagements de charges fixes
• Télécharger les factures de CHORUS PRO (quotidiennement)
• Traiter les avoirs (les rattacher aux factures non réglées, passer OR ou TR, demander remboursement aux fournisseurs s'il y a lieu)
• Traitement des factures en liquidation directe (fluide, communication)
• Traitement des factures dont les services faits ont été enregistrés préalablement dans ORION
• Enregistrement des factures alimentaires dans GARONE, pour ensuite récupérer l'interface dans Orion et les liquider
• Constatations des services faits pour les dépenses de certains services internes du CROUS
• Vérifier la conformité des pièces (factures et avoirs) avec les documents des marchés et contrats
• Gestion des relances
• Traiter les appels et les mails des fournisseurs et Unités de Gestion
• Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non-conformité des factures
• Mettre à jour le fichier tiers
• Fin d'année, étudier les crédits restants sur les engagements (les solder si nécessaire)
• Fin d'année, regarder les différents statuts des étapes de la dépense et finaliser ou supprimer les écritures non validées

Evolutions possibles du poste :

Apprentissage des missions sur l'exécution de la recette

Profil

Connaissances techniques :

• Connaître la comptabilité publique, la comptabilité générale, les règlementations, les procédures comptable, la chaîne de dépense
• Connaître les principes du droit public et la règlementation des commandes publiques

Savoir-faire :

• Savoir mettre en œuvre les règles de la comptabilité publique
• Savoir utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion
• Savoir exploiter des données et comprendre des processus

Savoir être :

• Sens des responsabilités et de l'organisation
• Dynamisme
• Discrétion
• Capacité à anticiper
• Autonomie
• Disponibilité et sens des relations humaines
• Diplomatie