Directeur du secrétariat général auprès du DGS (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Le secrétariat général coordonne le pilotage et assure la gestion et le suivi des fonctions supports et ressources pour la présidence et la direction générale, à l'exception de la direction des affaires juridiques. Il assure la coordination des relations avec le Cabinet pour la gestion administrative du courrier, des notes et des parapheurs destinés à la présidence et pour la préparation des dossiers du Président.
Il s'assure de la validation par la présidence des rapports présentés par l'administration à l'assemblée départementale et à la commission permanente.
Il est composé d'une section et de deux services :
- La section coordination administrative et commande publique ;
- Le service de l'assemblée ;
- Le service de la coordination rédactionnelle.

Missions / conditions d'exercice

- Vous coordonnerez les fonctions administratives de la Direction Générale ;
- Vous organiserez les dossiers stratégiques destinés aux séquences publiques de la Présidence ;
- Vous préparerez et suivrez les arbitrages liés au Fonds départemental d'intervention et à la gestion des subventions ;
- Vous préparerez et organiserez les Assemblées départementales ;
- Vous participerez à la mise en œuvre des orientations de politiques publiques portées par l'autorité territoriale ;
- Vous assurerez la gestion administrative et budgétaire du service ;
- Vous participerez au pilotage du budget principal et des budgets annexes ;
- Vous managerez et accompagnerez les équipes et les agents affectés ;
- Vous piloterez, suivrez et contrôlerez l'activité et les résultats.

- Temps de travail : poste à temps complet avec une grande disponibilité.

Profils recherchés

- Vous maitrisez le Code des marchés publics ;
- Vous connaissez le fonctionnement institutionnel et l'environnement politique du Département ;
- Vous maîtrisez des techniques rédactionnelles et des circuits administratifs ;
- Vous appliquez la réglementation juridique et suivre les procédures ;
- Vous savez identifier les besoins de la collectivité et proposer des solutions adaptées ;
- Vous savez piloter un service : organisation, planification, coordination, évaluation ;
- Vous avez des capacités d'encadrement ;
- Vous êtes ouvert d'esprit et avez le sens de l'anticipation ;
- Vous possédez une grande réactivité et le souci de la qualité du service public.