Un/e Gestionnaire de scolarité H/F

Description des missions

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !

Profil recherché

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !Au sein du service de la scolarité du campus CARLONE, rattaché hiérarchiquement au responsable du bureau d’Appui Technique (CAT-ADE), le gestionnaire de scolarité affecté à ce bureau est un agent polyvalent qui réalise des missions diverses.Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé. Vos missions : Vous êtes en capacité d’accueillir et renseigner le public étudiant et enseignant sur toute question liée à la scolaritéVous connaissez et êtes capable de réaliser les étapes importantes de la scolarité sur APOGEE (IA, IP, anomalies, délibérations, édition de documents administratifs,etc)Vous serez en charge d’expertiser, sous l’angle règlementaire, des maquettes de formation et des modalités de contrôle des connaissances (MCC), et vous savez les modéliser dans APOGEEVous devrez paramétrer les campagnes d’IA et d’IP web, et les groupes Vous serez en charge de créer les codes épreuves et vérifier les règles de calcul Vous assurerez un soutien technique sur APOGEE aux autres gestionnaires de scolaritéVous vérifierez la qualité de la donnéeVous paramètrerez les emplois du temps sur ADE : procéder à la création des emplois du temps par semestre, assurer quotidiennement le suivi du planning des salles en fonction des changements éventuels, et assurer les réservations de salles occasionnelles, vérifier la compatibilité des emplois du tempsVous vous assurerez de la cohérence du nombre paramétré de groupes et d’heures pour une bonne mise en paiement sur OSEVous élaborerez le calendrier des examens de fin de semestre en tenant compte de toutes les contraintes, recueillir les sujets d’examens et en assurerez la reprographie, réceptionnerez les procès-verbaux des examens et les feuilles d’émargement, procéderez à l’archivage selon les normes en vigueurEn période de charges de travail importantes, l’ensemble du service de la scolarité est mobilisé. Le campus Carlone est le plus gros campus de l’Université Côte d’Azur et accueille plus de 7 000 étudiants dans des formations de niveau licence, master, doctorat, et DU/DE. Le service de la scolarité est constitué de 28 agents répartis dans plusieurs bureaux (licence, master, CAT, handicap, transverse).