Assistant/assistante évènementiel et animation (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Autonomie et aide à domicile > Accueil et accompagnement des personnes âgées

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction des Séniors, de l’Animation et des Associations, qui organise des animations et événements dans l’espace public en lien avec les acteurs des quartiers (structures municipales, tissu associatif, commerçants).
Elle facilite également l’organisation des événements portés par les associations en assurant la mise en relation avec les directions supports, ainsi que le conseil et l’accompagnement des porteurs de projets.
Chaque jour, vous participerez à l’organisation des événements et animations, en appui du responsable de projet, en assurant la coordination des intervenants, l’accueil et l’orientation du public, ainsi que l’information des seniors sur l’offre du service.

Missions / conditions d'exercice

- Vous participerez à l’organisation des évènements, animations et actions de convivialité à destination des seniors de la Ville de Nice afin de favoriser le lien social ;
- Vous apporterez votre concours à la conception et à la coordination des évènements et contribuerez à la promotion de l’offre d’animations et de manifestations proposées par la Ville de Nice et ses partenaires ;
- Vous assurerez l’accueil des intervenants et participerez à la mise en place des animations ;
- Vous participerez également à l’organisation et au déroulement des animations, manifestations et excursions sur demande de votre hiérarchie et accompagnerez régulièrement les seniors lors des sorties ;
- Vous assurerez la gestion administrative du service (courrier, tableaux de bord, bureautique, suivi des demandes logistiques) et réaliserez la mise en page du programme mensuel d’activités ainsi que de la newsletter à l’aide des outils bureautiques ;
- Vous vérifierez les inscriptions des seniors aux activités et les orienterez si nécessaire ;
- Vous recueillerez et transmettrez au responsable les besoins exprimés par les seniors ;
- Vous réaliserez des photos et vidéos lors des animations pour les supports de communication et les réseaux sociaux.

Vos missions occasionnelles :
- Vous pourrez être amené à remplacer des agents absents sur d’autres sites et pourrez également être mobilisé sur des campagnes ou missions ponctuelles à la demande de votre hiérarchie.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BEP/CAP à BAC Pro en animation, événementiel et/ou communication ;
- Vous maîtrisez la langue française et les outils bureautiques ;
- Vous connaissez les procédures administratives liées à la fonction ;
- Vous savez accueillir le public avec bienveillance, écoute et sens du service ;
- Vous savez valoriser le service tout en respectant la discrétion professionnelle ;
- Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e) et faites preuve de dynamisme ;
- Vous êtes organisé(e), savez définir les priorités et prendre des initiatives,
- Vous avez un bon sens de la communication et faites preuve de courtoisie.

Et c’est un vrai plus si : vous justifiez d’une expérience en organisation d’événements et/ou en animation.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative .