Chef de projet évènementiel sportif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La direction des Sports met en oeuvre la politique sportive et assure les missions suivantes : la gestion, l'entretien et le fonctionnement des installations sportives, l'organisation d'événements sportifs et la mise en place d'activités sportives, et le soutien aux clubs sportifs locaux.

En tant que chef de projet évènementiel sportif, vous piloterez et suivrez les dossiers liés à l'organisation d'évènements sportifs, organisés par la ville ou des organismes extérieurs.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :
Vous analysez des projets de manifestations :
- Etude de faisabilité du projet sur les plans technique, juridique et financier : évaluation sur site des moyens matériels, humains et techniques nécessaires à la manifestation et demande d'avis et d'autorisations auprès des Elus, du Cabinet du Maire et des services concernés (Affaires juridiques, Protection civile urbaine, Police municipale, Réglementation des espaces) ,
- Dispense de conseils aux organisateurs pour le montage des dossiers réglementaires, logistiques ou financiers.

* Vous organiserez et animerez des réunions :
- Planification des interventions des différents services municipaux et suivi de leur réalisation ;
- Examen et résolution des problèmes techniques rencontrés.

* Vous préparerez des actes administratifs : délibérations, conventions, contrats en application du code des collectivités territoriales, bons d'engagement de crédits municipaux.

* Vous rédigerez et diffuserez des documents : rédaction et transmission aux intéressés de documents de synthèse (procès-verbaux de réunions, rapports d'étape et bilans des événements au plan financier et d'opportunité de reconduction).

* Vous contrôlerez le déroulement des manifestations.

Dans le domaine des finances :
- Vous apporterez un concours financier et administratif au pole évènementiel sportif ;
- Vous élaborerez et optimiserez des process en relation avec la DAAF ;
- Vous participerez à l'estimation des besoins budgétaires de l'évènementiel sportif ;
- Vous créerez des fiches de suivi budgétaire des manifestations et établirez le calendrier de lancement des marchés correspondant.

Conditions de travail :
- Travail en bureau et à l'extérieur 37H30 hebdomadaires sur 5 jours + 14 jours de RTT ;
- Déplacements fréquents sur sites ;
- Dépassements d'horaires fréquents et périodes d'astreintes ;
- Travail fréquent le week-end.

Profils recherchés

Ce poste est ouvert aux agents de catégorie B de la filière administrative.

Formation :
- Permis B requis ;
- Idéalement, vous avez suivi une formation en management : conduite de réunion de travail, en prise de parole en réunion ;
- Vous avez suivi des formations en sécurité et en contractualisation des manifestations évènementielles.

Expérience professionnelle : Expérience préalable dans l'évènementiel souhaitée.

Compétences requises :
- Vous savez identifier et évaluer précisément les termes d'un projet afin d'organiser son exécution ;
- Fort de votre esprit d'analyse, vous savez évaluer les causes d'un dysfonctionnement et prendre rapidement les mesures pertinentes et adéquates ;
- Vous possédez une bonne connaissance des règles de rédaction de pièces administratives ;
- Vous identifiez les partenaires potentiels et les mobilisez autour d'un projet fédérateur ;
- Vous possédez des connaissances approfondies sur la réglementation relative à l'organisation des manifestations ;
- Vous maîtrisez les outils permettant le suivi du déroulement des projets.

Qualités recherchées :
- Vous possédez de très bonnes qualités relationnelles ;
- Vous êtes dynamique, réactif et polyvalent ;
- Vous êtes organisé et méthodique ;
- Vous êtes en capacité de rendre des comptes ;
- Vous faites preuve de capacités de synthèse, d'analyse et de rédaction.