Assistant de ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de la Régie à Autonomie Financière de la Gestion des Déchets et Assimilés de la DGA Exploitation et Territoires, le pôle des Ressources Humaines a pour mission d'assurer la gestion RH du personnel de la direction de la collecte et de la gestion des déchets en lien avec la direction des Ressources Humaines de la Métropole Nice Côte d'Azur.

En qualité de Gestionnaire Ressources Humaines, vous participerez au suivi des effectifs de la RGDMA et au suivi des compétences de la RGDMA.
Vous gèrerez l'administratif RH.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES :

A. Participer à la mise en œuvre du suivi des effectifs opérationnels de la RGDMA :

1) Mettre en œuvre avec le Responsable RH (RRH) la planification interne des effectifs :
a. Consolider les plannings des services opérationnels quotidiennement pour la direction (horaires décalés) ;
b. Suivre et consolider pour la direction les états de présences/absences au quotidien des services ;
c. Proposer aux services des solutions de réaffectation des ressources en fonction des plannings des services au quotidien (horaires décalés) ;
d. Chaque semestre, définir les besoins théoriques en ETP en relation avec les services opérationnels de la RGDMA ;
e. Mettre à jour les tableaux internes des suivis des effectifs (Effectifs, recrutement, registre des personnels…)
f. Communiquer auprès des services les décisions d’arbitrage en ETP ;
g. Participer à la consolidation des états d’économies de masse salariale.

2) Suivre les mouvements d’effectifs :
a. Produire et mettre à jour les organigrammes des services de la RGDMA ;
b. Suivre les demandes de changement d’affectation et de mobilité externes (enregistrement des demandes, notes d’affectation, relais avec la DRH NCA…) ;
c. Suivre et gérer les rotations de service des agents opérationnels contractuels ;
d. Suivre les cycles de travail (création, mise à jour…) en lien avec la DRH NCA ;
e. Suivre les prises de fonctions en lien avec la DRH NCA.

3) Mettre en œuvre avec le Responsable RH (RRH) le suivi des besoins en effectifs :
a. Définir périodiquement les besoins théoriques en ETP en relation avec les services de la RGDMA.
b. Formaliser et suivre les demandes internes de recrutement des services.
c. Mettre à jour les tableaux des suivis des effectifs (effectifs, recrutement, registre des personnels…).
d. Consolider les demandes en ETP pour les commissions d’arbitrage DGA / DRH.
e. Communiquer auprès des services les décisions d’arbitrage en ETP.
f. Participer à la consolidation des états d’économies de masse salariale.

4) Suivre les mouvements d’effectifs :
a. Produire et mettre à jour les organigrammes de la RGDMA.
b. Suivre les demandes de mobilités internes et externes (enregistrement des demandes, notes d’affectation…).
c. Suivre les cycles de travail (création, mise à jour…) en lien avec la DRH NCA.
d. Suivre les prises de fonctions en lien avec la DRH NCA.

A. Participer aux différentes campagnes de recrutement :
1) Effectuer la sélection des candidats à partir des CV ;
2) Effectuer certains entretiens de recrutement en présentiel ou à distance ;
3) Etablir des comptes rendus d’entretien, rendre un avis sur la candidature et proposer une affectation en fonction des besoins du service.

B. Gestion administrative du pôle RH :
1) Assister le gestionnaire absence de la RGDMA en lien avec le service absence de la DRH (suivi des paillons d’absences, mise à jour des bases de données…) ;
2) Enregistrer, classer les divers courriers, et documents RH.

C. Missions annexes :
1) Participer et animer les projets RH du pôle ;
2) Organiser des réunions d’informations dans les différents services de la RDGMA.

Profils recherchés

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Master 2 Gestion/Administration/Ressources Humaines.

Compétences :

Savoirs :
- Statut de la fonction publique territoriale, d’État et statuts particuliers ;
- Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord) ;
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs ;
- Fichier du personnel (carrière, paie, formation, bilan social, etc.) ;
- Logiciel informatique spécialisé ;
- Code du travail ;
- Cadre réglementaire de la carrière territoriale ;
- Outils bureautiques ;
- Règles d’absentéisme au sein de la collectivité ;
- Méthodes d’élaboration des indicateurs et critères ;
- Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service ;
- Aspects réglementaires du droit à la formation ;
- Cadre réglementaire de la formation ;
- Techniques et outils de planification ;
- Plan de formation ;
- Technique rédactionnelle ;
- Principes et usages de l’Internet/intranet ;
- Organisation, missions et agents de la collectivité ;
- Législation du travail ;
- Réglementation portant sur la protection sociale ;
- Cadre juridique disciplinaire de la collectivité ;
- Instances, processus et circuits de décision ;
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences) ;
- Procédures et objectifs annuels de la collectivité en matière de GRH ;
- Techniques d’élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion ;
- Techniques et outils de base de la statistique ;
- Méthodes d’analyse et de diagnostic ;
- Description de poste : missions, activités, compétences ;
- Elaborer un répertoire métiers et compétences.

Savoirs faire :
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel ;
- Conseiller et renseigner les agents ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
- Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d’activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale, etc.) ;
- Mettre en œuvre les dispositions statutaires ;
- Actualiser les indicateurs de gestion ;
- Appliquer des statuts et des règles internes de fonctionnement ;
- Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse ;
- Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l’agent et/ou de sa hiérarchie ;
- Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures, notamment aux agents et encadrant ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Recueillir et exploiter des données avec méthode ;
- Synthétiser et présenter clairement des informations ;
- Réaliser des études et des analyses en matière d’emplois et d’effectifs ;
- Identifier et analyser les compétences de la collectivité ;
- Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires, etc.) ;
- Nomenclatures métiers.

Qualités recherchées :
- Sérieux ;
- Rigoureux.