Gestionnaire administratif des temps périscolaires (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction de l’Éducation, au sein de la cellule Gestion des Temps Périscolaires, chargée d’assurer le suivi administratif des vacataires et le bon fonctionnement des dispositifs périscolaires dans les 149 écoles publiques de la Ville de Nice.

Chaque jour, vous assurerez la gestion des affectations et des dossiers des vacataires, le traitement des éléments de paie, le suivi des situations liées aux temps périscolaires, l’accueil et le renseignement des usagers, ainsi que la participation aux recrutements et aux visites sur site.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez la gestion administrative des temps périscolaires en accueillant et renseignant les directions d’écoles, les vacataires et les familles ;
- Vous recenserez les besoins en personnel, analyserez les effectifs et réaliserez les affectations sur les outils de suivi ;
- Vous participerez au recrutement des intervenants en centralisant les candidatures, en organisant les jurys, en accueillant les candidats et en constituant leurs dossiers administratifs ;
- Vous rédigerez les courriers et comptes rendus liés aux procédures disciplinaires, assurerez le suivi administratif des vacataires (contrats, absences, accidents, rapports disciplinaires) ainsi que celui des enfants inscrits aux activités périscolaires (accidents, retards, avertissements, informations préoccupantes) ;
- Vous établirez également les attestations destinées à Pôle Emploi, assurerez le suivi des effectifs et mettrez à jour les tableaux de bord du service ;
- Vous participerez à la gestion des variables de paie en contrôlant les états de présence, en effectuant les relances nécessaires, en saisissant les vacations réalisées et en vérifiant les éléments de paie ainsi que les absences des agents municipaux ;
- Vous assurerez également le suivi des incidents survenus pendant les temps périscolaires en gérant les déclarations d’accidents, en recevant les familles dans le cadre de situations disciplinaires et en mettant en œuvre, si nécessaire, les procédures d’exclusion ;
- Vous réaliserez des visites sur site afin d’accompagner les équipes et de traiter les problématiques rencontrées dans les écoles.
Enfin, vous participerez aux missions administratives du service en assurant le classement des documents et dossiers ainsi qu’en contribuant aux commandes de matériel nécessaire au fonctionnement des temps périscolaires.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BEP à Bac dans les domaines du secrétariat, de la comptabilité, de la gestion administrative ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives et les outils informatiques ;
- Vous savez recueillir, vérifier et traiter des données avec rigueur ;
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Vous avez le goût des chiffres et le sens de l’organisation ;
- Vous faites preuve de rigueur, de concentration et d’autonomie.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en gestion administrative, paie ou ressources humaines.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative .