Comptable - LegalTech (H/F)

Rattaché(e) à la Direction , vous prenez en main la comptabilité générale du groupe en intervenant sur un périmètre multi-entités , avec un rôle centré sur le suivi comptable courant , les flux clients/fournisseurs , la réciprocité bancaire , les relances comptables et le traitement des anomalies.

Au quotidien, vous travaillez avec :

• les équipes internes de RegiePro (commercial, administratif, juridique, IT…),
• les clients et fournisseurs,
• le relais comptable basé à l’île Maurice,
• le cabinet d'expertise comptable DSO.

Vos missions :

Comptabilité clients et fournisseurs :

• Contrôler la cohérence entre les comptes clients / fournisseurs , les relevés, les balances et la trésorerie réelle.
• Réaliser les opérations de lettrage , de compensation et de réciprocité bancaire sur le périmètre de RegiePro et les entités associées.
• Communiquer avec les clients et fournisseurs sur les sujets comptables (relation ADV, créances, questions…) dont les clients grands comptes.

Suivi des flux et opérations comptables :

• Extraire les données issues des outils internes et vérifier leur bonne intégration dans le logiciel comptable.
• Assurer le suivi des frais généraux , des exports American Express et des opérations comptables simples.
• Identifier les anomalies , les écarts ou les incohérences puis les remonter clairement aux bons interlocuteurs.

Gestion administrative et coordination :

• Traiter la boîte mail comptable (volume estimé à 20/30 mails par jour).
• Préparer les dossiers comptables et les éléments nécessaires aux clôtures et contrôles.
• Assurer la communication et le suivi des échanges avec le cabinet d’expertise comptable.

Outils :

• CEGID
• Suite Microsoft (Outlook, Teams, Excel, SharePoint…)

• Logiciel interne

Onboarding et projets :

Le poste offre une grande autonomie au quotidien, tout en s’appuyant sur des process comptables déjà très établis qui facilitent la prise en main et l’intégration.

L’entreprise est prête pour les évolutions liées à la facturation électronique et dispose d’outils pour accompagner ces changements.

Une fois les procédures maîtrisées, vous serez encouragé(e) à être force de proposition afin d’identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées, en collaboration avec l’équipe IT interne.