Gestionnaire dépenses au Service financier (H/F) - Crous de Nice Toulon

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :

• la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),
• le logement universitaire (les cités U, les résidences U),
• l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude…),
• l’aide aux projets et l’animation des résidences,
• l’accueil des étudiants étrangers,
• le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).

Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var. Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon). Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions. 288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts. Poste : Gestionnaire exécution de la dépense au Service financier Lieu de travail habituel : Services centraux Crous Nice - Toulon, 26 route de Turin 06300 Nice Quotité horaire : Temps plein Début du contrat : Poste vacant au 01/04/2026 Rémunération brute mensuelle : de 1900 à 2200 €, selon profil et expérience Avantages :

• Contribution à la mutuelle
• Structures de restauration étudiantes accessibles au personnel
• Formation continue riche et accessible
• Remboursement d'une partie des frais de transport
• Mobilité interne proposée aux personnels
• Prestations d'action sociale sous conditions
• Compte épargne-temps (CET)
• Chèques cadeaux
• Droits à congés et RTT (55 jours/an)
• Accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière

Missions principales : Contrôle et exécution des dépenses fournisseurs Suivi, liquidation Activités principales :

• Début d'année, enregistrement dans ORION, des engagements de charges fixes
• Télécharger les factures de CHORUS PRO (quotidiennement)
• Traiter les avoirs (les rattacher aux factures non réglées, passer OR ou TR, demander remboursement aux fournisseurs s'il y a lieu)
• Traitement des factures en liquidation directe (fluide, communication)
• Traitement des factures dont les services faits ont été enregistrés préalablement dans ORION
• Enregistrement des factures alimentaires dans GARONE, pour ensuite récupérer l'interface dans Orion et les liquider
• Constatations des services faits pour les dépenses de certains services internes du CROUS
• Vérifier la conformité des pièces (factures et avoirs) avec les documents des marchés et contrats
• Gestion des relances
• Traiter les appels et les mails des fournisseurs et Unités de Gestion
• Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non-conformité des factures
• Mettre à jour le fichier tiers
• Fin d'année, étudier les crédits restants sur les engagements (les solder si nécessaire)
• Fin d'année, regarder les différents statuts des étapes de la dépense et finaliser ou supprimer les écritures non validées

Evolutions possibles du poste : Apprentissage des missions sur l'exécution de la recette Connaissances techniques :

• Connaître la comptabilité publique, la comptabilité générale, les règlementations, les procédures comptable, la chaîne de dépense
• Connaître les principes du droit public et la règlementation des commandes publiques

Savoir-faire :

• Savoir mettre en œuvre les règles de la comptabilité publique
• Savoir utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion
• Savoir exploiter des données et comprendre des processus

Savoir être :

• Sens des responsabilités et de l'organisation
• Dynamisme
• Discrétion
• Capacité à anticiper
• Autonomie
• Disponibilité et sens des relations humaines
• Diplomatie