Assistant de Direction H/F

QUELLES SERONT TES MISSIONS ?

En équipe avec les Assistantes de Direction en poste, tu auras comme missions principales : 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de nos clients
• Être le relai entre les associés et nos clients
• Prendre en charge la facturation de nos clients
• S’assurer du suivi des paiements et relancer les interlocuteurs si nécessaire
• Relecture et édition de rapports
• Gestion des déplacements des collaborateurs : réservation de voyages et restaurants, établissement des notes de frais des associés
• Etre l'interlocuteur des collaborateurs du bureau de Nice pour des questions de logistique ou de services généraux

Cette liste n’est pas exhaustive : tu pourras être amené(e) à prendre en charge des missions transversales, en coordination avec les autres bureaux de la région Sud.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Un collectif qui rayonne : des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges qui donnent envie de se dépasser.

Un parcours de formation complet , alliant programmes techniques et développement personnel.

Un véritable tremplin pour ta carrière grâce à un accompagnement dédié pour la réussite de tes diplômes (DSCG, DEC, CAFCAC).

Des espaces modernes et conviviaux , pensés pour favoriser la collaboration.

Nos avantages :

Semaine de 4,5 jours (CDI) du 1er juillet au 31 octobre , pour un meilleur équilibre de vie
Programme de récompenses des succès commerciaux
Mutuelle familiale, pass restaurant , et autres avantages sociaux

Sans oublier :

Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks, team building pour créer du lien
Des activités sportives pour bouger ensemble
Des actions solidaires pour renforcer notre impact

ET TOI ? 

• Ta réactivité, ton aisance relationnelle, ta rigueur, ton organisation et ta polyvalence te caractérisent,
• Tu sais faire preuve d’esprit d’équipe et d’initiative,
• Ta discrétion et ton sens de la confidentialité seront appréciés,
• Tu maitrises les outils informatiques tel qu’Excel et sais faire preuve d’adaptabilité afin d’appréhender nos outils internes/logiciels,
• Tu es un excellent rédacteur et orateur,
• Tu pratiques l’anglais couramment (écrit et parlé), un niveau correct de russe serait un atout.

Chez nous, la diversité et l’inclusion sont des valeurs fortes :  ce poste est ouvert à tous les talents .

Envie de faire partie de l’aventure ? Alors n’attends plus, rejoins-nous !

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

• Premier entretien téléphonique avec nos équipes RH
• Entretiens opérationnels avec nos Managers & Associés