Chargé de dossiers UPE DT1 (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de l'Unité de protection de l'enfance, le chargé de dossiers assure la gestion administrative complète et rigoureuse du suivi des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance et à la Famille (ASE), en garantissant la traçabilité des informations, la coordination avec les partenaires institutionnels et la conformité des démarches liées à la vie de l'enfant.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez l'accueil téléphonique, créerez les dossiers dans le logiciel GENESIS (enfants confiés, accueil provisoire, AEMO), saisirez les évènements (autorisations de sortie, prises en charge, changement de lieu de placement) ;
- Vous rédigerez les courriers pour le juge des enfants et les différents partenaires ;
- Vous recevrez les rapports médico-sociaux des enfants, rédigés par les répondants, les rapports des établissements, les fiches évènements des assistantes familiales ainsi que les documents relatifs à la scolarité ;
- Vous établirez les demandes de participation des familles aux frais de placement, remplirez le contrat de placement type des assistantes familiales, vous effectuez la liquidation des dépenses qu'elles engagent (transport, fournitures scolaires) ;
- Vous gèrerez la gestion des archives ;
- Vous instruirez et de suivrez les dossiers de sinistres (responsabilité civile) ;
- Vous pourrez être amené à participer à des groupes de travail de manière générale, vous vous occuperez de toutes les démarches administratives relatives à la vie de l'enfant.

Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire.

Profils recherchés

- Vous maitrisez Excel ;
- Vous avez la capacité à collaborer, à travailler dans la coordination et l'esprit d'équipe ;
- Vous prenez des initiatives, faites preuve de rigueur, de vigilance, d'éthique, et de conscience professionnelle.