Gestionnaire administratif des marchés publics (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction administrative et financière de la Direction générale adjointe Infrastructures, Grands Projets et Travaux, qui apporte son concours aux directions de la DGA pour les assister dans la gestion et l’administration de leurs activités. Vous intégrerez le service Achat public – Marchés, qui accompagne l’ensemble des directions et services de la DGA dans les procédures de marchés publics, de la définition des besoins au suivi de l’exécution.

Chaque jour, vous contrôlez les marchés et prenez en charge les procédures de passation, en veillant à leur traitement rapide et sécurisé. Vous conseillez et accompagnez les services opérationnels en matière de commande publique.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez la gestion et le suivi des procédures de Marchés à Procédure Adaptée (MAPA) ;
- Vous réaliserez les opérations de sourcing, l’analyse des téléchargements et participerez aux négociations ;
- Vous assisterez les services techniques dans la rédaction des fiches de lancement et des dossiers de consultation des entreprises et en assurerez la validation ;
- Vous rédigerez les courriers de renseignements complémentaires, de régularisation ou de négociation et veillerez à leur mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation ;
- Vous participerez aux commissions d’ouverture des plis, aux commissions MAPA et aux commissions ad'hoc ;
- Vous contribuerez à l’élaboration et à la validation des rapports d’analyse des offres (RAO) en lien avec les services techniques et pourrez être amené à présenter certains marchés en commission ;
- Vous apporterez également votre soutien au référent pour la rédaction des procès-verbaux, des attestations et des courriers de rejet. En cas d’absence ou d’empêchement du référent, vous assurerez la publication des procédures sur la plateforme de dématérialisation, l’organisation et la participation aux commissions d’ouverture des plis, la rédaction des procès-verbaux d’ouverture des offres ainsi que la préparation, l’organisation et le suivi des commissions MAPA et ad hoc ;
- Vous assurerez également le suivi des procédures d’appels d’offres ouverts ;
- Vous assisterez les services techniques dans la préparation et la validation des fiches de lancement et des DCE ;
- Vous transmettrez les dossiers à la Direction de la Commande Publique pour expertise et intégrerez les observations formulées en lien avec les services concernés ;
- Vous rédigerez les courriers nécessaires au cours de la procédure, participerez aux commissions d’ouverture des plis et contribuerez à l’élaboration et à la validation des rapports d’analyse des offres avant leur transmission à la Direction de la Commande Publique.

Vos missions secondaires seront de tenir à jour les tableaux de bord liés à l’activité du service, participez à la rédaction et à l’actualisation des procédures internes à destination des services et assurez une veille juridique, réglementaire et documentaire dans le domaine de la commande publique.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine des marchés publics et/ou de gestion administrative ou comptabilité ;
- Vous connaissez la réglementation des marchés publics et les principes de gestion budgétaire ;
- Vous maîtrisez le logiciel métier ainsi que les outils bureautiques ;
- Vous appliquez avec rigueur les procédures de contrôle et de suivi administratif ;
- Vous possédez un bon sens de l’organisation et des capacités de planification ;
- Vous faites preuve de discrétion, de respect et de diplomatie dans l’exercice de vos missions ;
- Vous travaillez avec soin, efficacité et souci de la qualité.

Et c’est un vrai plus si : Vous possédez une expérience en gestion administrative, suivi budgétaire ou marchés publics.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.