Assistant(e) administratif(ve) - le chef d’orchestre du bureau ! f/h
Description de l'entreprise
INTERSUD Intérim NICE .
Intersud Intérim, c'est 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité.
Nos équipes de recrutement vous diffusent des opportunités professionnelles à saisir, en tant qu'agence généraliste, dans tous les secteurs d'activités.
AVANTAGES :
10 % IFM + 10 % CP / Possibilité de formation et d'évolution / CET plan épargne temps : Sommes placées à 10% par an (TAEG fixe) / *.
(*Voir conditions en agence)
Description du poste
Votre mission
Vous êtes le pilier de l’organisation ! Votre rôle : assurer le suivi administratif, gérer les documents et faciliter le quotidien de l’équipe avec rigueur et efficacité.
Vos missions
- Gérer les mails, appels et courriers.
- Classer, archiver et mettre à jour les documents.
- Saisir et mettre en forme les documents administratifs.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
- Organiser les rendez-vous et agendas.
- Assurer le suivi des dossiers, commandes et factures.
- Répondre aux demandes des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
- Vérifier les informations et signaler les éventuelles anomalies.
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion.
- ️ Assurer diverses tâches administratives selon les besoins du service.
Le profil recherché
Vous aimez quand tout est bien classé, bien suivi et fait dans les temps ? Alors, ce poste est fait pour vous !
- Première expérience en administratif appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Excellent sens de l’organisation.
- Rigoureux(se), méthodique et autonome.
- Bonne expression orale et écrite.
- Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Les super-pouvoirs
Organisation | Rigueur | Réactivité ⚡ | Polyvalence | Communication
Le défi du poste
Gérer mails, dossiers, appels, tableaux et imprévus sans jamais perdre le fil… ni le sourire !
La devise
Un bureau bien organisé, c’est une équipe qui avance plus vite !
Durée
Non renseignée
Emplois Recommandés
Infirmier H/F
Les Petits Chaperons Rouges, c'est le réseau de référencedes crèches privées, recommandé par 94% des familles, et le seul certifié TopEmployer pour la qualité de son cadre de travail. Confiants …
German Sales Executive AI Technology Barcelona with Relocation Package
Location: Barcelona, Spain Employment Type: Full-time | Permanent Schedule: Monday to Friday, 39 hours per week Starting dates: 31st of August Join Our Sales Team in Barcelona …
Responsable de Boutique CDI 35h H/F
Votre présentation irréprochable vous permet de faire rayonner notre enseigne en participant au développement du chiffre d'affaires de votre boutique tout en respectant les procédures de la marque. Vo…
Carrossier peintre en itinérance à Nice F/H
Description de l'entreprise Nous sommes une entreprise spécialisée dans la réparation automobile en mobilité dans toute la France. Notre mission est de garantir des réparations rapi…
Technicien Exploitation Datacenter H/F
Le poste : Le projet Dans le cadre de la maintenance et l'exploitation d'un datacenter, nous recherchons un Technicien datacenter H/F pour couvrir toutes les opérations pouvant être entreprise p…
Mastère Professionnel Manager en Infrastructures et Cybersécurité en alternance H/F
CESI propose la formation en alternance : Mastère professionnel MANAGEMENT INFRASTRUCTURES ET CYBERSECURITE en 2 ans Le poste proposé : Missions principales : Vous assisterez l'équipe sé…
Agent de sécurité privée (H/F) - Nice et Cagnes
Présentation de l'entreprise Le Groupe Protector est l’entreprise Azuréenne leader dans le domaine de la sécurité. Nous intervenons au niveau départemental (Alpes-Maritimes), en mettant en œuvr…
Cuisinier en centre de santé H/F
A propos de Derichebourg Interim et recrutement Montpellier: Notre vocation est d'être un lien efficace et un facteur d'équilibre entre le monde des entreprises et celui des candidats.Chaque jour, pl…
PEINTRE BATIMENT F/H
Description de l'entreprise INTERSUD Intérim TOULON . Intersud Intérim, c'est depuis 2012, 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dan…
Responsable d'exploitation (H/F)
Description de l'entreprise Entreprise du groupe InPost, nous sommes leader de la livraison hors domicile en Europe (et fiers de l’être). Chaque année, nos 2 200 collaborateurs mettent le paque…