Chef de projet protocole (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Habitat et politique de la ville > Politique de la ville

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction du Protocole, au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, chargée d’organiser et de veiller au bon déroulement des événements internationaux, nationaux et locaux de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d’Azur.
Chaque jour, vous préparerez et coordonnerez les événements officiels, en assurant leur bon déroulement ainsi que l’accueil et le placement des invités et officiels.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez la préparation et l’organisation des manifestations protocolaires à partir des agendas de Monsieur le Maire-Président, des Élus et de la collectivité ;
- Vous recenserez les moyens humains, matériels et financiers nécessaires ;
- Vous effectuerez des déplacements sur site afin d’évaluer et de repérer les lieux ;
- Vous planifierez et coordonnerez les interventions des différents services municipaux (services techniques, police municipale, réglementation, espaces verts, etc.) et en assurerez le suivi ;
- Vous collaborerez avec les prestataires extérieurs pour définir les besoins, mener les négociations et rédiger les cahiers des charges ;
- Vous gérerez les invitations en lien avec le pôle dédié (listes d’invités, cartons d’invitation, publipostage) ;
- Vous organiserez la logistique de sonorisation et de restauration en lien avec les services concernés ou les prestataires ;
- Vous assurerez enfin la coordination entre le Cabinet, les services internes et les intervenants extérieurs ;
- Vous assurerez le contrôle du déroulement des manifestations ;
- Vous effectuerez une présence préalable sur site afin de vérifier la bonne mise en place des dispositifs ;
- Vous superviserez le déroulement des événements le jour J et coordonnerez les intervenants en assurant le suivi du planning, la résolution des problèmes techniques et la gestion des imprévus ;
- Vous gérerez les actions protocolaires du Maire-Président et des Élus lors des manifestations internes ou externes (accueil et placement des invités et des Élus, suivi des listes d’invitation, contrôle du protocole et des prises de parole) ;
- Vous assurerez la rédaction et la diffusion des documents liés aux manifestations ;
- Vous élaborerez des fiches d’opérations précisant les objectifs et les moyens mobilisés ;
- Vous créerez les supports d’invitation et les déroulés détaillés des événements ;
- Vous rédigerez et diffuserez des documents de synthèse tels que les rapports d’étape, bilans d’événements et récapitulatifs financiers ;
- Vous transmettrez les informations nécessaires aux services de réglementation pour les besoins de circulation et de stationnement ;
- Vous assurerez également la transmission des bons de commande aux services comptables pour traitement ;
- Vous participerez aux réunions de travail et aux repérages sur site avec les différents services concernés (technique, communication, presse, événementiel, espaces verts, police municipale, nettoiement, etc).

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+3 en gestion administrative ou conduite de projets et expérience similaire souhaitée ;
- Vous maîtrisez les usages protocolaires et connaissez l’environnement politique local et national ;
- Vous savez organiser et gérer les moyens humains et matériels nécessaires à la mise en œuvre de manifestations ;
- Vous maîtrisez l’orthographe, la syntaxe et la grammaire ainsi que de solides qualités rédactionnelles ;
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes disponible, réactif, discret et doté d’un bon sens relationnel.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en organisation d’événements ou en fonctions protocolaires en collectivité territoriale.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.