Gestionnaire dépenses au Service financier (H/F)
Gestionnaire dépenses au Service financier (H/F) - Crous de Nice Toulon
Missions principales :
Contrôle et exécution des dépenses fournisseurs
Suivi, liquidation
Activités principales :
- Début d'année, enregistrement dans ORION, des engagements de charges fixes
- Télécharger les factures de CHORUS PRO (quotidiennement)
- Traiter les avoirs (les rattacher aux factures non réglées, passer OR ou TR, demander remboursement aux fournisseurs s'il y a lieu)
- Traitement des factures en liquidation directe (fluide, communication)
- Traitement des factures dont les services faits ont été enregistrés préalablement dans ORION
- Enregistrement des factures alimentaires dans GARONE, pour ensuite récupérer l'interface dans Orion et les liquider
- Constatations des services faits pour les dépenses de certains services internes du CROUS
- Vérifier la conformité des pièces (factures et avoirs) avec les documents des marchés et contrats
- Gestion des relances
- Traiter les appels et les mails des fournisseurs et Unités de Gestion
- Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non-conformité des factures
- Mettre à jour le fichier tiers
- Fin d'année, étudier les crédits restants sur les engagements (les solder si nécessaire)
- Fin d'année, regarder les différents statuts des étapes de la dépense et finaliser ou supprimer les écritures non validées
Evolutions possibles du poste :
Apprentissage des missions sur l'exécution de la recette
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