Chargé de mission (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Développement économique et emploi > Tourisme

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, vous serez chargé de la coordination protocole et relations internationales :
- Vous suivrez les dossiers relatifs à l’organisation de séquences protocolaires portés par la Direction des Relations Publiques ;
- Vous cordonnerez les actions de divers interlocuteurs afin de favoriser la bonne exécution des dossiers.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :

- Conduite et accompagnement de dossiers « protocole » :
* Montage et coordination de projets et dossiers transversaux ;
* Lien permanent avec les différents acteurs (internes et externes) liés à l’organisation de séquences officielles ;
* Travail en coopération avec la Chefferie de Cabinet concernant les séquences protocolaires ;
* Suivi et coordination de dossiers sensibles ou définis comme prioritaires ;
* Optimisation de la circulation de l’information entre les acteurs concernés ;
* Sensibilisation des acteurs concernés sur les actions prioritaires et les urgences à traiter ;
* Coordination et suivi de projets en lien avec l’administration et le Cabinet.

- Suivi de dossiers :
* Suivi administratif et financier de dossiers transversaux ;
* Suivi et arbitrage des dossiers en lien avec le service des délégations ;
* Proposition et mise en place de procédures ;
* Information sur l’avancement des dossiers.

- Rédaction de documents :
* Rédaction d’éléments de langage synthétiques et de fiches ;
* Rédaction de notes d’information et de courriers ;
* Production de documents de synthèse, bilans et rapports d’activité ;
* Elaboration de rapports conçus comme outils d’aide à la décision.

- Participation à des réunions de travail :
* Préparation et participation à des réunions de travail ;
* Rédaction de comptes rendus ;
* Etre force de proposition sur le traitement des dossiers confiés.

- Gestion directe de certains dossiers confiés :
* Suivi et coordination de dossiers spécifiques.

Profils recherchés

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative.

Compétences :
- Vous devrez posséder un grand sens du relationnel, une aisance à la communication et à la coordination d’acteurs publics et privés divers ;
- Vous maitrisez les outils et codes de la communication institutionnelles et du protocole ;
- Vous devrez instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Vous maitrisez le sens de la négociation et de l’animation des actions et projets transversaux ;
- Vous possédez des connaissances en droit public et être attentif aux évolutions ;
- Vous possédez une connaissance approfondie du cadre institutionnel, national, européen, international ;
- Vous maîtrisez l’organisation hiérarchique et fonctionnelle de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d’Azur ;
- Vous savez concevoir, proposer des solutions pertinentes en prenant en compte les différentes contraintes réglementaires et techniques ;
- Vous savez faire preuve de rigueur dans l’instruction de dossiers susceptibles d’engager la responsabilité de la Ville de Nice et la Métropole ;
- Vous devrez analyser, anticiper et prévenir les suites probables des dossiers sensibles ;
- Vous devrez déterminer un calendrier et mettre en œuvre les ressources nécessaires à l'exécution d'un projet ;
- Vous exploitez et ordonnez des données chiffrées avec méthode ;
- Vous respectez la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Vous devrez concevoir et exploiter des outils permettant le suivi et l’analyse de l’activité.