Gestionnaire comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction Administrative et Financière de la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines et de la Modernisation répond à un besoin de transversalité à quatre niveaux :
- Préparation des marchés, du budget et son exécution ;
- Suivi des délibérations, des parapheurs et des ressources humaines de la DAG ;
- Suivi de la masse salariale des trois administrations ;
- Pilotage du programme dématérialisation.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales dans le domaine de la gestion et suivi des frais de déplacements de la Métropole, de la Ville de Nice et du CCAS :

Gestion et suivi des frais de déplacements :
- Conformités de ordres de missions ainsi que les états de frais ;
- Vérification et validation des états de frais pour mandatement ;
- Mandatement et envoi à la Trésorerie ;
- Envoi au service Restauration de la DGAFD du tableau relatif aux tickets restaurants résultant des frais de déplacement ;
- Echange régulier entre le prestataire Verticale Expanse pour des anomalies liées au logiciel de frais de déplacements et la DSI pour des anomalies liées au logiciel HR ;
- Délivrance de renseignements auprès des DGA et agents de la Métropole, de la Ville de Nice et du CCAS quant à l’état d’avancement des dossiers ;
- Gestionnaire de la boite générique frais de déplacement ;
- Participation à des réunions de travail.

Mission secondaire dans le domaine financier :
- Saisies des propositions budgétaires sur le logiciel comptable SEDIT ;
- Exécution budgétaire en dépenses et en recettes (contrôle des pièces, engagement des bons de commandes, mandatement, émissions des titres de recettes, transferts de crédits internes) ;
- Demande de création des Tiers auprès des services financiers ;
- Saisie des marchés sur SEDIT, avec récupération des pièces sur le logiciel AMELIO ;
- Etablissement des révisions de prix des marchés de la DGA RHM ;
- Suivi comptable des dossiers de la DGA RHM hors masse salariale : application des conventions, bons de commande, paiement des factures avec suivi sur Excel ;
- Veiller au respect des procédures comptables, tant en dépenses qu'en recettes ;
- Veiller à l’application de la règlementation budgétaire et comptable en matière de dépenses et de recettes, optimiser la qualité et les délais des processus comptables ;
- Suivre et vérifier la disponibilité des crédits et le rythme des dépenses et recettes et assurer la réalisation des virements de la DGA RHM ;
- Participation à l’harmonisation et à la modernisation des procédures et outils de gestion et à l’ajustement des procédures avec la direction, y compris les impacts liés à la mise en place du SFACT ;
- Participation aux opérations de clôture de l’exercice (Reports, rattachements).

Profils recherchés

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Marchés publics ou contrats publics - Finances.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous possédez des connaissances en comptabilité générale et en comptabilité publique ;
- Vous connaissez le statut de la Fonction Publique et les règles de gestion des Ressources Humaines ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous avez un intérêt pour les chiffres ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous êtes discret et savez respecter la confidentialité des informations traitées.