Secrétaire médicale polyvalente accueil, planning & facturation (H/F)

KINEE recrute : Secrétaire médicale polyvalente accueil, planning & facturation (H/F)

Profil expérimenté recherché

Type de contrat : CDI

Temps de travail : temps plein, 40h par semaine à compter de début mai 2026

Phase de démarrage : présence requise dès ce vendredi toute la journée, puis tous les mercredis jusqu'à la prise de poste à temps plein

Localisation : Nice, avec déplacements ponctuels dans nos centres de kinésithérapie situés à Nice, Carros et Saint-Laurent-du-Var

Prise de poste : dès que possible

Présentation de KINEE

KINEE est un réseau de centres de kinésithérapie pluridisciplinaires, structuré autour de trois exigences fortes : la qualité de soin, l'organisation et l'expérience patient.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée, capable d'assurer à la fois l'accueil des patients, la gestion téléphonique, l'organisation des rendez-vous, l'optimisation des plannings ainsi que le suivi administratif de la facturation et des rejets.

L'ensemble de notre gestion se fait sur Doctolib .

Descriptif du poste

Le poste débute par une phase d'intégration opérationnelle immédiate, avec une présence requise dès ce vendredi de 8h à 17h sur Nice pour une journée d'apprentissage et de prise en main de l'organisation, puis une présence chaque mercredi sur notre centre de Carros jusqu'à la prise de poste en temps plein 40h/semaine à compter de début mai 2026 .

Nous recherchons une personne fiable, autonome, rigoureuse et à l'aise dans un environnement dynamique, capable de gérer aussi bien le front office que le suivi administratif lié à l'activité.

Vos missions principales

1. Accueil et secrétariat médical

• Accueil physique des patients
• Gestion des appels entrants
• Prise, modification et confirmation des rendez-vous
• Gestion quotidienne des plannings sur Doctolib
• Optimisation des créneaux et de l'organisation des agendas
• Transmission des informations utiles aux équipes soignantes

2. Gestion administrative et facturation

• Suivi administratif de la facturation
• Analyse et traitement des rejets
• Correction et régularisation des dossiers incomplets ou bloquants
• Vérification de la cohérence entre rendez-vous, actes réalisés et traitement administratif
• Suivi des dossiers en attente
• Remontée des points de vigilance à la direction

3. Coordination avec les centres

• Travail en lien direct avec la direction et les équipes sur site
• Appui aux secrétariats des différents centres selon les besoins
• Participation au bon fonctionnement administratif global de la structure

Organisation du poste

Le poste s'organise en trois temps :

• dès ce vendredi de 8h à 17h sur Nice : journée de formation, d'observation et de prise en main ;
• chaque mercredi sur Carros : renfort opérationnel à l'accueil et sur les missions administratives ;
• à compter de début mai 2026 : intégration en CDI temps plein 40h/semaine .

Cette organisation permet une montée en poste progressive, avec une prise de fonction complète ensuite.

Profil recherché

Compétences requises

• Expérience significative en secrétariat médical
• Très bonne maîtrise de Doctolib
• Aisance dans la gestion de l'accueil patient, du téléphone et des rendez-vous
• Expérience en gestion administrative et en traitement des rejets
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
• Bonne gestion des priorités
• Excellent relationnel et posture professionnelle

Profil apprécié

• Expérience en cabinet ou centre de kinésithérapie
• Habitude des environnements multi-sites
• Capacité d'adaptation rapide
• Mobilité ponctuelle sur Nice, Carros et Saint-Laurent-du-Var

Ce que nous proposons

• Un vrai poste structuré, avec une montée en charge rapide
• Une mission centrale dans le fonctionnement des centres
• Un cadre clair, des outils modernes et des process organisés
• Une équipe impliquée, professionnelle et réactive
• Des perspectives d'évolution au sein d'un réseau en développement

Rémunération et avantages

Salaire fixe : 2 450 € brut mensuel

Avantages :

• mutuelle prise en charge à 100 %
• participation aux frais de transport conformément à la législation
• tickets restaurant de 10 € par jour travaillé
• avantages CSE via Happypal

Candidature

Merci d'envoyer votre CV ainsi que quelques lignes de motivation à l'adresse suivante :

[email protected]

Pour toute question, vous pouvez également nous joindre directement au :

07 52 05 56 87