Agent de liaison (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Maison de la Métropole basée à Paris a pour objectif de renforcer les outils de promotion économique du territoire de la métropole Nice Côte d'Azur.

Elle vise à mieux faire connaître le territoire métropolitain et attirer industriels, investisseurs et touristes.
Elle assure la promotion auprès des nouvelles activités high-tech basées sur l'innovation, les nouvelles technologies et la croissance verte. Elle organise des rencontres et conférences réunissant des leaders d'opinions, des chefs d'entreprise, des experts et des investisseurs.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :
* Gestion logistique des déplacements du Président de la Métropole :
- Conduite d'un véhicule léger destiné aux transports du président ;
- Accueil, prise en charge des personnes et conduite vers une destination définie en tenant compte des impératifs de temps et dans des conditions de sécurité ;
- Choix d'un itinéraire adapté aux conditions de circulation et d'état de la chaussée ;
- Respect du planning défini par le supérieur hiérarchique ;
- Réactivité et adaptation face aux demandes imprévues et urgentes, à la diversité des situations et des personnes transportées.

* Nettoyage et entretien courant du véhicule.

* Acheminement de documents :
- Transmission de documents et courriers entre la Maison de la Métropole et le Président ;
- Collecte de courriers et acheminement aux personnes concernées ;
- Gestion de plis confidentiels et de dossiers urgents.

* Soutien à la gestion logistique et administrative de dossiers :
- Assurer le lien entre le Président et la Maison de la Métropole concernant la gestion et le traitement des dossiers en cours ;
- Participation à la gestion des dossiers administratifs d'un point de vue logistique et organisationnel ;
- Reprographie, classement de documents/dossiers.

* Développement des relations extérieures :
- Développement et entretien de relations avec le réseau de partenaires institutionnels.

Profils recherchés

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative.
Formation : Vous possédez une formation qualifiante dans le domaine de la sécurité et possédez une ou plusieurs habilitations et/ou certificats, notamment en conduite de véhicules.
Expérience : Vous devrez posséder une solide expérience similaire, idéalement au sein d'une collectivité d'envergure.

Compétences :
- Vous devrez posséder une connaissance géographique précise du secteur d'intervention et vous y repérer aisément ;
- Vous organiserez votre travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution ;
- Vous devrez recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur selon des procédures définies ;
- Vous devrez mémoriser et transmettre correctement l'information ;
- Vous saurez gérer les périodes d'inactivité ;
- Vous devrez respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Vous devrez pratiquer une communication diplomate et pédagogique ;
- Vous devrez faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil du public ;
- Vous devrez distinguer l'urgent de l'important et hiérarchiser les priorités.