Assistante Administrative H/F
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l'action ? L'EHPAD La Colline recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes et contribuer au bon fonctionnement de l'établissement. Véritable support administratif, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités, l'accueil des différents interlocuteurs et le suivi des dossiers administratifs. Vos missions seront : Accueil & coordination
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Accueillir et orienter les résidents, familles, visiteurs et partenaires.
- Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et plannings.
- Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
- Assurer la bonne circulation des informations au sein de l'établissement.
- Réceptionner, trier et diffuser les courriers, e-mails et autres communications.
- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés.
- Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Mettre à jour les tableaux de bord et réaliser les reportings d'activité.
- Garantir le respect des échéances et le suivi des procédures.
- Apporter un soutien administratif aux équipes et à la direction.
- Mutuelle et prévoyance : Prise en charge à 60 % par l'employeur
- Repas au tarif de : 2,91 €
- Transports en commun : Prise en charge à 50 % des frais de transport en commun par l'employeur.
- Formation Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et confidentialité.
- Esprit d'équipe, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
Emplois Recommandés
Infirmier mobile dispositif de prévention de l’exploitation sexuelle des mineurs du carrefour santé jeune (h/f)
Détails de l'offre Famille de métiers Santé publique Activités de soins …
Tailleur de Pierre F/H
Description de l'entreprise INTERSUD Intérim NICE . Intersud Intérim, c'est 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux s…
Manoeuvre vrd (H/F)
L'entreprise Rejoignez les équipes ACTUAL, agence d’intérim spécialisée BTP, 5ème acteur français de l’emploi. Nous accompagnons chaque jour des milliers de professionnels et d’entreprises, e…
TECHNICIEN DE MAINTENANCE CDI H/F
A propos de CRIT NICE Industrie: Envie d'explorer de nouvelles opportunités ? Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI…
Ingénieur travaux H/F
Le poste : Rattaché(e) au Chef de Secteur ou au Directeur de Travaux, vous intervenez sur plusieurs chantiers au sein de votre secteur d'affectation. Vos missions: Piloter la gestion contractu…
(H/F) ATTACHÉ(E) COMMERCIAL(E) BTOB
A propos de Syntix France Group Axelion: Axelion Group est une entreprise française en forte croissance, spécialisée dans le développement et la distribution de solutions techniques destinées aux pro…
Conducteur d'engins (H/F)
Descriptif de l'offre interaction btp recherche pour le compte de son client, une mission manoeuvre avec CACES R482 - Catégorie F, un-e Conducteur d'engins H/F. Ce poste est à pourvoir dans le c…
Airport Manager F/H
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Rejoignez l'un des sites les plus stratégiques d'Europcar et pilotez un centre de profit majeur au cœur de la Côte d'Azur ! En tant qu'Airport M…
Area Manager H/F
L'œil est une œuvre d'art. Chez Iris Galerie, nous célébrons la beauté stupéfiante et singulière de l'œil, en partageant avec nos visiteurs les émotions profondes qu'il suscite. Seul, en couple ou…
Conseiller(e) en Gestion de Patrimoine Indépendant(e)
Avec plus de 55 000 clients qui lui font confiance et 25 ans d’expérience, le groupe IFB France s’affirme comme l’un des leaders de la création de patrimoine. Déjà présent dans 10 régions en métropo…