Chargé de mission auprès du Directeur Général des Services (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Placé sous l'autorité directe du Directeur général des services, le chargé de mission accompagne la Direction générale dans le suivi des dossiers stratégiques, transversaux et prioritaires de la collectivité.

Il travaille en lien étroit avec les directeurs généraux adjoints, les directions, le Cabinet du Président et les partenaires internes ou externes concernés.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la direction général des services, le chargé de mission appuie le DGS dans le pilotage, la coordination et le suivi des dossiers stratégiques, transversaux et prioritaires de la collectivité.

Il contribue à préparer les éléments d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision nécessaires aux arbitrages de la Direction générale, tout en veillant au respect des échéances, à la qualité des informations consolidées et à la bonne circulation des décisions.

Interlocuteur de coordination, il facilite les échanges entre le DGS, les DGA, les directions, le Cabinet et les partenaires concernés afin d'assurer la cohérence, la réactivité et la continuité de l'action administrative départementale.

1. Appuyer le Directeur général des services :
- Vous préparerez les dossiers, notes de synthèse et éléments d'aide à la décision ;
- Vous analyserez les sollicitations adressées à la Direction générale et identifierez les suites à donner ;
- Vous assurerez le suivi des dossiers confiés directement par le DGS ;
- Vous alerterez sur les échéances, difficultés ou sujets nécessitant un arbitrage ;
- Vous garantirez la fiabilité et la confidentialité des informations transmises,

2. Suivre les dossiers stratégiques et transversaux :
- Vous assurerez le suivi des projets prioritaires de l'administration départementale ;
- Vous coordonnerez les contributions des directions et consoliderez les éléments transmis ;
- Vous préparerez les points d'étape, tableaux de bord et notes de situation ;
- Vous veillerez au respect des décisions, échéances et engagements pris ;
- Vous identifierez les risques, points de blocage et besoins de coordination,

3. Préparer et suivre les instances de Direction générale :
- Vous contribuerez à la préparation des réunions du comité de direction générale et des autres instances ;
- Vous recueillerez et organiserez les sujets à inscrire à l'ordre du jour ;
- Vous préparerez les supports, notes et dossiers nécessaires ;
- Vous assurerez le relevé et le suivi des décisions prises ;
- Vous relancerez les directions et veillerez à la mise en œuvre des arbitrages,

4. Assurer la coordination avec les directions :
- Vous faciliterez la circulation de l'information entre le DGS, les DGA et les directions ;
- Vous organiserez les échanges nécessaires à l'avancement des dossiers ;
- Vous assurerez le suivi des demandes adressées aux directions et consoliderez leurs réponses ;
- Vous contribuerez à la résolution des difficultés de coordination ;
- Vous veillerez à la cohérence des informations remontées à la Direction générale,

5. Contribuer à la transformation et à l'amélioration de l'administration :
- Vous participerez au suivi des projets de modernisation, de simplification et de transformation ;
- Vous contribuerez à l'élaboration de méthodes, d'outils de pilotage et de procédures partagées ;
- Vous identifierez les pistes d'amélioration du fonctionnement administratif ;
- Vous accompagnerez les démarches favorisant la transversalité et la fluidité des circuits de décision ;
- Vous contribuerez à la préparation des bilans, feuilles de route et plans d'action,

6. Participer à la préparation des séquences du DGS :
- Vous préparerez les réunions, déplacements, visites de services et interventions du DGS ;
- Vous recueillerez les éléments de contexte auprès des directions concernées ;
- Vous élaborerez les notes de briefing, fiches de synthèse et éléments de langage ;
- Vous assurerez la coordination logistique et administrative des séquences ;
- Vous assurerez le suivi des décisions et engagements pris à leur issue,

- Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire ;
- Relations fréquentes avec la Direction générale, les directions et le Cabinet ;
- Disponibilité adaptée aux contraintes de la Direction générale.

Profils recherchés

- Vous possédez une très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Vous comprenez les circuits de décision administratifs et institutionnels ;
- Vous analysez, synthétisez et traitez des dossiers complexes, stratégiques, sensibles et transversaux ;
- Vous êtes capable de travailler sur plusieurs sujets simultanément ;
- Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles ;
- Vous coordonnez des interlocuteurs multiples et assurez le suivi de projets transversaux ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, collaboratifs et de pilotage ;
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de capacité d'anticipation ;
- Vous faites preuve de réactivité, de diplomatie et d'aisance relationnelle ;
- Vous travaillez en autonomie, faites preuve d'initiative et contribuez à la dynamique collective ;
- Vous faites preuve de discrétion, de loyauté et respectez strictement la confidentialité.

Expérience souhaitée dans un environnement institutionnel, public ou parapublic, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, d'un cabinet d'exécutif, d'un organisme associé, d'un syndicat mixte, d'une société d'économie mixte, d'un établissement public ou d'une structure partenariale.

Une expérience en suivi d'organismes partenaires, relations institutionnelles, développement territorial, attractivité, tourisme, énergie, eau ou aménagement serait particulièrement appréciée.