Assistant Technique chantier

Rattaché à l'équipe travaux, l'Assistant Technique assure la gestion et le suivi administratif, logistique et opérationnel des opérations de chantier tout au long de leur cycle de vie. Afin d'épauler la personne en charge des expertises techniques et de soutenir la croissance de l'activité, le collaborateur occupe un rôle pivot dans les phases critiques des projets. Préparation et démarrage des opérations :

• Mettre en place et effectuer toutes les démarches administratives initiales nécessaires au démarrage des chantiers.
• Assurer l'ouverture, le suivi et la résiliation des abonnements et services nécessaires au fonctionnement des installations de chantier (eau, électricité, etc.).
• Gérer les demandes de devis, participer aux négociations et suivre le montage des grues ainsi que l'installation des bases-vies.
• Préparer l'ensemble des documents administratifs et réglementaires liés aux opérations (conventions, déclarations, plans de prévention, etc.).
• Effectuer les démarches et le suivi auprès des administrations et des collectivités territoriales.

• Assurer le suivi régulier et la mise à jour des documents administratifs des opérations.
• Gérer et centraliser les échanges documentaires avec les différents intervenants (équipes travaux, conducteurs de travaux, entreprises partenaires, maîtrise d'œuvre, maîtrise d'ouvrage).
• Garantir la bonne tenue et l'archivage des dossiers de chantier (sous formats numérique et papier).
• Veiller au respect strict des obligations administratives et réglementaires tout au long des projets.
• Assurer le support direct aux Conducteurs de Travaux : gestion administrative des dossiers, tenue des agendas (prise de rendez-vous) et établissement des attestations de chantier.

• Négocier avec les prestataires et suivre rigoureusement les processus de commande.
• Valider et transmettre les devis fournisseurs à la comptabilité pour mise en paiement.

• Coordonner les entrées et finitions de chantiers en lien étroit avec la Direction des Travaux.
• Assurer la gestion administrative de la fin de chantier (résiliation des abonnements, retrait des installations, clôture documentaire).
• Participer activement au suivi administratif des levées de réserves et à la coordination des interventions associées.
• Organiser la collecte, la vérification, la préparation et l'archivage des Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE).
• Titres Restaurant (9,25 €, pris en charge à 60 %).
• Frais de transport (pris en charge à 50 %).
• Congés gérés via la Caisse des Congés du Bâtiment (organisation libre).
• Expérience : Profil confirmé et pleinement autonome, maîtrisant parfaitement l'assistanat technique dans le secteur du BTP / Construction. Le collaborateur doit être à l'aise avec les chiffres (analyse et négociation de devis) et la gestion de prestataires.

• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Excellente connaissance de l'environnement réglementaire et administratif des opérations de construction.

• Grande autonomie, rigueur administrative et sens aigu de l'organisation.
• Réactivité et capacité éprouvée à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes.
• Excellente aisance relationnelle et fort esprit d'équipe pour interagir efficacement avec la direction, les partenaires et les équipes de terrain.
• Localisation : Poste basé au sein d'un immeuble de bureaux moderne.