Secrétaire médicale — H/F HDJ Saint Antoine

Secrétaire médicale — H/F HDJ Saint Antoine L'établissement Notre établissement recherche un(e) Secrétaire Médical(e) en CDD à temps plein pour intégrer l'équipe de l'Hôpital de Jour (HDJ) Saint-Antoine. Au sein d’une structure de soins dynamique, vous êtes le premier point de contact des patients et de leurs familles, et vous assurez la fluidité de la gestion administrative de l'unité. Vos missions principales En collaboration étroite avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, cadres de santé, soignants, rééducateurs), vous assurez la gestion globale du secrétariat médical de l'HDJ : Accueil et gestion des flux : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de leur entourage et des partenaires extérieurs. Renseigner, orienter et fixer les rendez-vous selon les plannings de l'unité. Gestion administrative et dossiers patients : Créer, mettre à jour, archiver et suivre les dossiers médicaux (physiques et informatisés) dans le respect des règles de confidentialité. Planifier et coordonner les rendez-vous de consultations, de bilans et les programmations d'hospitalisation de jour. Enregistrer les mouvements des patients (admissions, sorties) et appliquer les protocoles d'identitovigilance. Traitement des documents médicaux : Assurer la frappe, la mise en forme et la relecture des comptes-rendus opératoires, médicaux, d'hospitalisation ou de synthèse. Gérer le courrier arrivant/partant (papier et électronique). Facturation et suivi médico-administratif : Préparer les éléments de facturation et participer à la codification administrative des actes si nécessaire. Assurer le suivi des demandes spécifiques (bons de transport, arrêts de travail, certificats médicaux, demandes de prise en charge). Profil: Prérequis & Compétences : Titulaire d'un diplôme de Secrétaire Médicale (Titre professionnel, Bac Pro ou BTS spécialisé). Première expérience significative en secrétariat médical hospitalier ou en structure alternative de soins (HDJ, CMP, Clinique) fortement appréciée. Maîtrise de la terminologie médicale et d'excellentes qualités de dactylographie/frappe de comptes-rendus. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion hospitalière (type Orbis, Clinicom, Doctolib...). Qualités attendues : Rigueur absolue, sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les urgences. Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute, discrétion et respect strict du secret professionnel. Esprit d'équipe, autonomie et réactivité face aux demandes des soignants et des patients. Conditions du poste Type de contrat : CDD. Quotité : Temps plein (100% - 35h). Localisation : HDJ Saint-Antoine.

FONDATION LENVAL

Rejoignez la Fondation Lenval, engagée au service de l’enfance depuis 1888 et contribuez à soigner, protéger et accompagner les enfants et adolescents. La Fondation Lenval, reconnue d’utilité publique, gère le 1er hôpital pédiatrique de la région PACA, un acteur majeur de la santé de l’enfant et de l’adolescent sur la Côte d’Azur. Rejoindre Lenval c’est aussi penser sa vie professionnelle dans une structure privée à but non lucratif aux missions étendues. Lenval est composée de 8 établissements répartis sur 21 sites de Cagnes-sur-Mer à Menton, des établissements médico-sociaux, un hôpital pédiatrique universitaire, une pouponnière et un institut de formation aux métiers de l’enfance et de l’adolescence. Votre candidature aujourd’hui est un pas vers une structure ancrée sur le territoire, aux compétences reconnues, forte de plus de 1 500 professionnels. Tous partagent la même mission, en offrant leurs compétences professionnelles, à l’enfance. Sa mission : Recevoir tous les enfants sans condition de ressources et sans distinction de culte ou de nationalité. Le tout en s’assurant de proposer un accompagnement global et bienveillant avec une prise en charge pluridisciplinaire et centrée sur la famille. Rejoindre Lenval c’est intégrer une structure dynamique avec un esprit d’équipe fort, des valeurs humaines concrètes et une volonté commune : accompagner chaque patient avec attention et exigence. D’autres bonnes raisons de rejoindre la Fondation Lenval : ✔ Des parcours d’intégration soignés Les nouveaux arrivants sont accompagnés dès leur prise de poste pour faciliter l’adaptation souvent avec un tutorat/mentorat ? ✔ Un accès à la formation continue Lenval encourage le développement des compétences avec des formations régulières et des possibilités d’évolution interne. ✔ Une diversité de prise en charge La pluridisciplinarité des métiers permet d’enrichir son expérience, d’apprendre au quotidien. ✔ Une stabilité professionnelle Lenval est un acteur reconnu, ses professionnels bénéficient de son image emblématique. ✔ Des avantages sociaux Mutuelle, restauration collective, prise en charge des transports, CSE attractif, parking salarié… ✔ Cadre de travail attractif Sur le site principal, la proximité avec la mer, dans plusieurs établissements, des espaces extérieurs exceptionnels, ou des emplacements à proximité des transports en commun et de zones d’activité. La volonté de développer des actions sportives ou de bien-être pour les salariés dans les prochains mois. Nice Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire médicale