Coordonnateur gestion des ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction Administrative et Financière de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Prévention et Citoyenneté, qui assure le pilotage et l’accompagnement administratif de la DGA dans les domaines des finances, des marchés publics, des ressources humaines et des délibérations.
Elle encadre notamment les équipes administratives et comptables, centralise et contrôle les délibérations et assure le suivi des ressources humaines en lien avec la DGA Ressources Humaines.
Chaque jour, vous assisterez le chef du service Suivi de la Masse Salariale dans la gestion des ressources humaines de la DAF et contribuerez au recueil, à l’exploitation et au traitement des informations nécessaires à la gestion administrative du personnel, en lien avec la DGA Ressources Humaines.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez, en lien avec le Chef de Service de la DAF, le suivi et l’analyse des données RH et budgétaires transmises par la DRH, notamment concernant la masse salariale, les heures supplémentaires, les vacations et les recrutements ;
- Vous contrôlerez les états mensuels de consommation des heures supplémentaires et des vacations avant signature du DAF et préparerez le suivi des Commissions Administratives Paritaires ;
- Vous réaliserez également des études sur les difficultés d’organisation ou de fonctionnement RH des directions, en lien avec le Responsable RH et le DAF, pour le compte du DGA ;
- Vous participerez au recrutement et à la gestion des effectifs, notamment par la préparation et l’assistance aux jurys, le suivi des mobilités et mutations et le suivi des vacances de postes afin d’organiser les remplacements et les arbitrages ;
- Vous assurerez le contrôle préalable des documents soumis à la signature du DAF, contribuerez à l’optimisation du temps de travail et assurerez le suivi des véhicules affectés aux directions ;
- Vous assurerez la gestion des principaux outils RH, notamment HR Access et GATT, ainsi que le recensement et la compilation des besoins concernant les vacataires, stagiaires rémunérés et apprentis ;
- Vous participerez à la gestion de la journée des agents et aux campagnes d’avancement et de promotion, en recueillant et consolidant les informations nécessaires ;
- Vous apporterez également un premier niveau de conseil aux agents sur leur situation statutaire, les concours, le CET, la formation ou la carrière, en lien avec la DRH ;
- En lien avec le Directeur de la direction concernée, vous assurerez un rôle d’interface entre la Direction, la DRH et les agents et veillerez à la mise en œuvre de la politique RH au plus près des équipes opérationnelles ;
- Vous serez l’interlocuteur de la DRH pour les questions RH et les dossiers disciplinaires, apporterez les réponses de premier niveau et orienterez les demandes nécessitant une analyse approfondie vers les interlocuteurs compétents de la DRH.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en ressources humaines, administration ou gestion ;
- Vous maîtrisez la gestion statutaire du personnel, les procédures administratives et la rédaction de documents professionnels ;
- Vous maîtrisez Word, Excel et les progiciels RH (Teams, Twist, Jaguar, Self-Service RH…) ;
- Vous savez collecter, analyser et synthétiser des informations techniques et juridiques et assurer le suivi des dossiers ;
- Vous savez organiser, planifier et prioriser vos activités et diffuser efficacement l’information ;
- Vous disposez d’un bon sens relationnel, êtes organisé, méthodique, disponible et discret ;
- Vous savez travailler en réseau avec les correspondants RH et partenaires professionnels.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en gestion administrative et statutaire des ressources humaines.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B/C de la filière Administrative.