Adjoint au responsable de la section archives notariales, numérisation (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Les Archives départementales des Alpes-Maritimes collectent, conservent, trient-classent-inventorient, communiquent et valorisent les archives publiques hors collectivités de plus de 2 000 habitants et privées. Elles conservent 40 kilomètres linéaires d'archives. Elle sont équipées depuis peu d'un nouveau système d'information archivistique, d'un système d'archivage électronique et d'un nouveau portail (

La section archives notariales, numérisation et coordination assure l'évaluation, la collecte et le classement des archives notariales.
Elle organise et coordonne les opérations de numérisation externalisées.
Elle assure la mise à jour du site internet et le catalogage des fonds figurés, de la bibliothèque historique et des archives imprimées.
Elle assure des missions de coordination pour l'ensemble des sections du service (finances, marchés publics, rapports pour les assemblées délibérantes...).

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la section archives notariales, numérisation et coordination assure l'évaluation, la collecte et le classement des archives notariales :

- Vous assurerez le tri, le classement, la valorisation et la mise à disposition des archives notariales, y compris les archives électroniques des notaires :
• Vous assurez le tri, le classement, la valorisation et la mise à disposition des archives, y compris les archives électroniques des notaires ;
• Vous préparerez, coordonnez et contrôlez les opérations de numérisation externalisées ;
• Vous effectuerez des analyses et des recherches documentaires ;
• Vous assurerez à tour de rôle la présidence de la salle de lecture et/ou les recherches ;
• En l'absence du responsable de section, vous assurerez le suivi de l'activité de la section et l'encadrement de l'équipe.

Profils recherchés

- Vous avez de solides connaissances du cadre juridique des archives, des conditions et techniques de conservation et avez une expérience avérée dans le domaine ;
- Vous êtes expert en matière de classement réglementaires et de communication des archives ;
- Vous maîtrisez le cadre réglementaire de l'archivage électronique ;
- Vous possédez des connaissances sur l'histoire en général mais aussi régionale et locale ;
- Vous maîtrisez les techniques de recherche documentaire et les critères de sélection des documents ;
- Vous utilisez avec facilité les outils informatiques (progiciels archives et bureautiques.

Savoir-faire :
- Vous maîtrisez l'encadrement et animation d'une équipe ;
- Vous savez anticiper, planifier, évaluer votre travail et celui de l'équipe ;
-Vous maîtrisez la conduite et l'animation de réunions ;
- Vous avez de réelles qualités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Vous êtes doué de pédagogie notamment pour accompagner le public et les visiteurs ;
- Vous êtes rigoureux, vous avez un esprit d'analyse et de synthèse et savez prendre des initiatives.