ASSISTANT POLYVALENT F/H

A propos de R2T Industrie et Services: Rejoignez R2T Industrie et Services !

Fondée en 1998, R2T est une entreprise de travail temporaire et de recrutement qui s'appuie sur un réseau de 41 agences.
Chaque année, nous sourçons, recrutons et déléguons plus de 3 000 collaborateurs intérimaires :
- Des missions variées dans les secteurs tertiaire, logistique et industriel,
- Des opportunités sur-mesure adaptées à vos compétences,
- Un accompagnement proche et humain pour valoriser votre savoir-faire et développer vos compétences.

Chez R2T, chaque candidat est bien plus qu'un CV. Votre profil nous intéresse : postulez et rejoignez une équipe dynamique, engagée à vos côtés pour votre réussite.

R2T s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances : à compétences égales, tous nos postes sont ouverts sans distinction de sexe, d'âge, d'origine, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Votre mission: Notre agence R2T CANNES (06) recherche, pour l'un de ses clients, basé sur Nice, une secrétaire à temps partiel (H/F)

Vos missions :

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative : gestion du courrier et des mails, commandes de fournitures, réceptions de marchandises, participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs et financiers liés aux marchés (situations, décomptes, certificats de paiement, tableaux de suivi), participer au contrôle et au rapprochement des données (chantiers, factures, sous-traitants, cautions).
- Gestion documentaire : Organisation, classement et archivage des documents administratifs et techniques (devis, factures, courriers, etc).
- Rédaction et frappe de documents : Rédaction de devis, factures, rapports, lettres et autres documents, administratifs liés à l'activité de l'entreprise.
- Suivi administratif des dossiers : Gérer la documentation administrative liée aux marchés (actes d'engagement, avenants, pièces justificatives, cautions, retenues de garantie).

Ces missions complémentaires avec accompagnement de la direction jusqu'à totale autonomie :

-Rédaction de documents techniques : Rédaction et mise à jour des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé), DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), mémoires techniques et autres documents techniques liés aux projets.
- Suivi et optimisation des coûts : Participation au suivi des budgets des projets, analyse des coûts et identification des opportunités d'optimisation.
- Gestion des réponses aux appels d'offres : Recherche des offres, constitution des dossiers administratifs et techniques, rédaction des pièces contractuelles, en veillant au respect des délais et des exigences réglementaires.
- Assistance aux responsables travaux : Apport d'un soutien logistique et administratif pour les équipes en charge de la réalisation des travaux.

Poste en temps partiel (3 ou 4 jours par semaine / 8h par jour) dans un premier temps puis un temps complet si la charge de travail le justifie.

Contactez nous au 07 85 78 55 60 ou à cannes[a]r2t-emploi.com. Votre profil: Être autonome, fiable, pragmatique et qui aime que les choses soient faites correctement.
Être investie, professionnelle et la capacité à bien s'adapter.
Connaissances dans le domaine du bâtiment et de l'administratif.