Assistant communication (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rattaché à la Direction du Conservatoire et de l'Enseignement artistique de la DGA Culture et Patrimoine, le Conservatoire National à Rayonnement Régional de Nice est un établissement municipal contrôlé par l’Etat, d’enseignement spécialisé de la musique, du théâtre et de la danse.

Cet établissement d’enseignement artistique est composé d’environ 160 agents dont plus d’une centaine d’enseignants qui dispensent leurs cours aux 1700 élèves du Conservatoire.

Le Conservatoire dispose d’un grand auditorium de 730 places qui permet une programmation dense et prestigieuse, qu’il s’agisse de concerts exceptionnels ou de productions pédagogiques. Il poursuit également sa mission pédagogique dans et hors la ville de Nice en tissant des relations avec de nombreux établissements de haut niveau en France et à l’étranger.

En qualité d’Assistant communication, vous réaliserez et diffuserez les affichettes et les programmes des concerts, des master-classes, des autres événements et des auditions du Conservatoire.

Vous réaliserez les publications sur les réseaux sociaux du Conservatoire (interviews des enseignants, des élèves, des artistes, etc).

Vous assurerez le suivi administratif de « Grandir en culture » pour les séances scolaires et vous accueillerez les classes.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

* Réalisation des documents :
- Concevoir et mettre en forme des documents prints ou digitaux (affiches, flyers, dépliants, dossiers de presse, etc) ;
- Réaliser des prises de vue photographiques ;
- Effectuer la diffusion des documents de communication.

* Événements et manifestations :
- Gérer et suivre les inscriptions sur le site « grandir en culture » ;
- Accueil des scolaires lors des spectacles ;
- Être en lien avec les écoles inscrites aux spectacles ;
- Établir un tableau de bord des écoles et le nombre d’élèves assistants aux spectacles.

* Gestion des supports de communication digitaux du Conservatoire (site internet, site intranet, Facebook, Twitter, Instagram YouTube, Dailymotion) :
- Rédiger, intégrer, optimiser les informations et les annexes (documents, annexes, photos, vidéos) sur les différents supports ;
- Assurer la captation de vidéos pour alimenter les réseaux sociaux ;
- Intégrer et mettre en forme les informations dans le respect de la cohérence éditoriale mise en place et dans le respect du droit d'auteur et du droit à l'image ;
- Mise à jour et suivi du site internet.

* Participation à la gestion du service :
- Assurer la veille et la gestion de la boîte mail du service communication ;
- Planifier les tâches de travail par ordre de priorité ;
- Tenir à jour le fichier de données et de contacts (journalistes, partenaires, publics ciblés) ;
- Réaliser une revue de presse locale et nationale ;
- Gérer les formulaires de cession de droits à l’image ;
- Participer à la gestion des tâches administratives.

Missions secondaires :
- Reprographie, classement de documents/dossiers ;
- Suivi des demandes d’audition d’élèves.

Profils recherchés

Ce poste s’adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplômes : BAC STT option action et communication administratives/BTS communication.

Compétences :
- Maitriser les techniques de communication ;
- Maitriser les outils informatiques ;
- Maîtriser les outils qui permettent la diffusion d’information sur les réseaux sociaux ;
- Recueillir et organiser les données avec rigueur selon des procédures définies ;
- Organiser votre travail de manière à respecter un planning et des délais d’exécution ;
- Mettre en place un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage.

Qualités recherchées :
- Organisation, méthode et rigueur. ;
- Avoir un bon relationnel.