Assistant de direction (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

L'inspection Générale des Services et Audit assure principalement des missions relatives à l'audit et à l'inspection portant sur le fonctionnement des services municipaux et métropolitains, ainsi que des entités soumises au contrôle de la ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur.

Vous serez en charge d'assister votre hiérarchie ainsi que les équipes.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :
* La rédaction et la mise en forme de documents :
- Vous rédigerez et mettrez en page des notes, courriers ou documents ;
- Vous prendre en charge la reprographie, le classement et la transmission aux destinataires.

* L'accueil direct et téléphonique :
- Vous réceptionnerez, filtrerez et orienterez les appels téléphoniques ;
- Vous prendrez et transmettrez les messages ;
- Vous accueillerez les visiteurs.

* Le suivi du courrier interne/externe :
- Vous distribuerez les courriers entrants et expédierez les courriers sortants ;
- Vous assurerez la bonne circulation des parapheurs.

* Le secrétariat de direction :
- Vous gérerez l'agenda de votre hiérarchie (prise de rendez-vous, organisation de réunions, organisation de déplacements, etc).

Profils recherchés

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou secrétariat.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous êtes réactif et disponible.