Agent de guichet de la section des autorisations funéraires (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez le service funéraire, en charge d'accueillir le public, les professionnels et les familles endeuillées, d'assurer la gestion administrative et technique des sites funéraires, de veiller à la conservation des cimetières (entretien, travaux, surveillance), de gérer la vente et le suivi des concessions et des contrats de concession, ainsi que de délivrer des formalités post-mortem et des autorisations de travaux.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des administrés et délivrerez des renseignements concernant les démarches administratives, la vente de sépultures et la localisation des concessions ;
- Vous traiterez et délivrerez des demandes d'opérations post-mortem ou des concessions funéraires ou cinéraires en relation avec les pompes funèbres ou les familles nécessaires à une inhumation, crémation ou dispersion de cendres, ainsi que pour les exhumations ;
- Vous recueillerez et analyserez les pièces administratives requises et organiserez les vacations de la police municipale pour les opérations de fermeture et de scellement du cercueil lors de crémations ;
- Vous contrôlerez et enregistrerez les déclarations préalables concernant les opérations de soins de conservation de corps, les transports de corps avant mise en bière et après fermeture du cercueil ;
- Vous réceptionnerez et contrôlerez les règlements par chèque bancaire ;
- Vous assurerez le suivi informatique et leur classement papier aux archives.

De manière ponctuelle, vous assurerez un renfort auprès des autres services de la direction.

Profils recherchés

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC/BAC+2 en droit public, gestion administrative ou gestion des collectivités territoriales ;
- Vous possédez des connaissances sur la législation funéraire ;
- Vous possédez de bonnes connaissances pluridisciplinaires en gestion administrative ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux ;
- Vous faîtes preuve d'empathie et d'écoute ;
- Vous savez travailler en équipe.