Gestionnaire administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de l'Opéra, le service administration et juridique assure la gestion administrative des contrats des artistes ou techniciens intermittents du spectacle, et des contrats de droit d'auteur des maîtres d'oeuvre des productions de l'Opéra de Nice, ainsi que l'organisation des déplacements et des réservations des hébergements pris en charge par l'Opéra pour cette même population.

Vous serez en charge de la rédaction des contrats des intermittents, de l'exécution de l'ensemble des formalités administratives auprès des différents organismes ainsi que du suivi administratif dans son ensemble.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :
- vous établirez les différents contrats des intermittents du spectacle selon les informations fournies par la Direction Générale de l'Opéra ;
- vous assurerez le suivi des contrats et vérifierez que leur régularisation est correctement effectuée ;
- vous rédigerez des avenants aux contrats en cas de nécessité ;
- vous saisirez sur le logiciel dédié les informations relatives à la situation administrative de l'intermittent ;
- vous mettrez en parapheur les contrats de travail ;
- vous créerez et suivrez la mise à jour des tableaux de suivi des contrats, par production et pour les différentes phalanges de l'Opéra (Lyrique, Symphonique et Chorégraphique) ;
- vous vous rédigerez des courriers divers ;
- vous organiserez la venue des maîtres d'œuvre (titres de transport, hébergements, pré bons de commande correspondants) ;
- vous mettrez en œuvre les déplacements du personnel détaché lors de la mise à disposition d'une production ;
- vous assurerez un lien constant avec les autres services de l'Opéra et de la Diacosmie ;
- vous assurerez le classement et l'archivage des dossiers ;
- vous assurerez la gestion administrative et rédactionnelle du chœur d'enfant, lorsque ce dernier participe aux représentations de l'Opéra, notamment en lien étroit avec l'inspection du travail ;
- vous assurerez le remplacement temporaire de vos collègues en cas d'absence.

Profils recherchés

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP ou Bac à Bac +2 en gestion administrative ou gestion du spectacle.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- vous possédez des connaissances en matière de contrats de travail de droit public et/ou de droit privé ;
- vous connaissez l'organisation fonctionnelle d'une maison d'Opéra et des contraintes artistiques ;
- vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse) ;
- vous êtes discret(ète) et savez respecter la confidentialité des informations traitée ;
- vous avez un bon sens relationnel ;
- vous savez travailler en équipe.