Coordinateur du service offre et loisirs 18/25 ans (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de la Vie étudiante, le service offre et loisirs pour les 18/25 ans a pour mission principale la mise en place d'une programmation événementielle et culturelle, l'information et l'accompagnement des étudiants dans leur vie quotidienne, ainsi que le soutien aux associations étudiantes.

Vous occuperez les fonctions d'adjoint au responsable de la maison de l'étudiant et de la salle de spectacle "Le Stockfish". Vous impulserez, piloterez et coordonnerez la programmation événementielle, la supervision et la coordination des actions et événements menés, ainsi que la coordination des actions en transversalité avec les autres services de la direction.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :
- Vous superviserez, cordonnerez et contrôlerez l'activité de la Maison de l'Etudiant et du Stockfish ;
- Vous étudierez et évaluerez la conformité et la faisabilité des projets présentés (programmation, animations, dispositifs, demande de locations, etc) ;
- Vous concevrez et mettrez en oeuvre une stratégie globale de développement des projets organisés ;
- Vous veillerez au bon déroulement et à la sécurisation des événements sur site pendant toute la durée des spectacles ;
- Vous gérerez les plannings ;
- Vous participerez à la gestion administrative, financière et logistique du service ;
- Vous planifierez les travaux courants ou de rénovation des établissements ;
- Vous mettrez en place et optimiserez les outils d'analyse de l'activité (rapports, notes, comptes-rendus, indicateurs, bilans, reporting), conçus comme outils d'aide à la décision en collaboration avec votre hiérarchie, à l'attention des élus et des institutions ou partenaires ;
- Vous conduirez des réunions avec vos collaborateurs et différents prestataires ;
- Vous gérerez le planning du personnel du Stockfish ;
- Vous mettrez en place le personnel nécessaire sur site ;
- Vous validerez, contrôlerez les pointages et les états de présence.

Profils recherchés

Ce poste est ouvert au catégorie A de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC+3 à BAC+5, idéalement en droit des collectivités territoriales, finances et/ou comptabilité publiques.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous possédez de solides compétences en droit public et en droit des collectivités territoriales ;
- Vous maîtrisez les finances et la comptabilité publiques ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et particulièrement le logiciel Excel.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous savez travailler en autonomie et être force de proposition ;
- Vous savez respecter les délais impartis.