Chargé(e) des finances confirmé(e) - spécialité contrats de maintenance H/F
Au sein de la Direction des Agences de Proximité, vous êtes rattaché(e) au service Coordination Gestion du Patrimoine Immobilier. Vos principales missions sont :
- Engagement et mise à jour des provisions de dépenses annuelles des contrats de maintenance
- Rédaction et actualisation des fiches de synthèse des contrats de maintenance (planification des prestations, fréquences et modalités de facturation, documents à fournir par les prestataires,)
- Préparation et mise à jour des tableaux de bord de suivi de la facturation des contrats de maintenance
- Contrôle de la facturation des contrats de maintenance : respect des clauses et termes des contrats, contrôle des prix et des taux de pénétration, contrôle de la cohérence des justificatifs (bulletins d'intervention, tableaux de synthèse,),
- Contrôle du respect des délais de transmission des factures, relance des prestataires, proposition d'application de pénalités de retard de facturation prévues aux contrats
- Répondre aux sollicitations de différents services (charges, comptabilité, maintenance) sur les factures, dans le cadre de son domaine d'action
- Participer à la mise à jour du patrimoine et des équipements de maintenance
- Réaliser diverses tâches administratives en lien avec votre activité
- Titres restaurants
- Mutuelle de groupe
- Prévoyance de groupe
- Intéressement
- Prime individuelle annuelle
- Prime de vacances
- Vacances modulables
- Titulaire d'un bac+2 dans les domaines de la gestion, comptabilité
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez de bonnes capacités d'analyse
- Doté(e) d'un bon sens relationnel, et de capacités à travailler en transversalité
- Vous êtes à l'aise avec le traitement des données numériques et dématérialisées
- Vous maitrisez les outils informatiques, et notamment Excel
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