Assistant(e) événementiel hospitalités H/F en ALTERNANCE

Dans le cadre de son développement, une entreprise partenaire de WIN Sport School Nice recherche un(e) assistant(e) événementiel hospitalités en alternance.

Intégré(e) au sein du service événementiel, vous participez activement à l’organisation, à la coordination et à la gestion des dispositifs d’hospitalités lors d’événements sportifs (accueil VIP, partenaires, invités, loges, espaces réceptifs). 

Accompagné(e) par un(e) tuteur(trice), vous contribuez à la qualité de l’expérience invités, au bon déroulement des événements et à la valorisation de l’image de l’entreprise auprès de ses partenaires et publics privilégiés. 

MISSIONS

Organisation et gestion des hospitalités 

• Participer à la préparation et à l’organisation des espaces hospitalités (loges, salons VIP, zones réceptives)
• Contribuer à la gestion des invitations, listes d’invités et accréditations
• Assurer la coordination logistique le jour J : accueil, orientation des invités, gestion des flux
• Veiller à la qualité de l’expérience client et au respect des standards de service 

Coordination événementielle 

• Participer à la planification des événements sportifs et opérations d’hospitalités
• Coordonner les prestataires (traiteurs, hôtesses, sécurité, technique)
• Assurer le lien entre les équipes internes, les partenaires et les prestataires
• Participer au suivi opérationnel avant, pendant et après les événements 

Suivi et valorisation des événements 

• Contribuer à l’élaboration de supports de communication liés aux hospitalités (programmes, signalétique, contenus digitaux)
• Participer à la collecte de retours et à l’évaluation de la satisfaction des invités
• Contribuer au reporting événementiel et aux bilans post-événements
• Participer à l’amélioration continue des dispositifs d’hospitalités 

PROFIL

• Vous préparez un Bac+3 ou Bac+5 en Événementiel Sportif ou Management du Sport à WIN Sport School Nice
• Vous êtes passionné(e) par le sport, l’événementiel et l’expérience client
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel
• Vous appréciez le travail sur le terrain et savez gérer les imprévus
• Vous êtes dynamique, réactif(ve) et capable de gérer plusieurs missions simultanément
• Vous aimez le travail en équipe et souhaitez évoluer dans l’univers de l’événementiel sportif

LOCALISATION

• Nice (06) 

FORMATION

• Contrat en alternance dans le cadre d’un Bac+3 ou Bac+5 Événementiel / Management du Sport à WIN Sport School Nice 

RYTHME D’ALTERNANCE

Selon le calendrier de WIN Sport School Nice :

• Bac+3 : 2 jours de cours / 3 jours en entreprise
• Bac+5 : 1 semaine de cours / 3 semaines en entreprise

MODALITÉS

• Contrat d’apprentissage
• Rémunération selon barème légal