Gestionnaire administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Relations Publiques, vous rejoindrez le service rédaction qui assure le traitement des doléances de la Ville de Nice, de la Métropole Nice Côte d'Azur et du CCAS de Nice, la rédaction et l'envoi de courriers, ainsi que le recueil, l'exploitation et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement de la direction.

Missions / conditions d'exercice

- Vous recueillerez et/ou exploiterez des informations auprès de la presse locale, des directions municipales et métropolitaines et des sociétés extérieures pour le traitement de dossiers (condoléances, naissances, mariages etc) ;
- Vous gérerez les courriers de condoléances. Vous rédigerez des notes et courriers en réponse à des demandes d'interventions des directions municipales et métropolitaines et des partenaires institutionnels, ou en vue d'obtenir des informations ;
- Vous rédigerez des courriers de réponses adressés aux particuliers ayant sollicité Monsieur le Maire-Président ;
- Vous tiendrez à jour des tableaux de bord et élaborerez des statistiques. Vous renseignerez les interlocuteurs téléphoniques sur les dossiers et/ou réorienterez vers le service compétent.

Profils recherchés

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou gestion des collectivités territoriales ;
- Vous possédez de bonnes connaissances pluridisciplinaires en gestion administrative ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous savez travailler en équipe.