Régisseur suppléant régie accueil de loisirs et colonie et régisseur d'avances (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Relations avec les Familles et les usagers & Guichet unique Nice Facile (GNF), le GNF a pour mission principale de proposer une offre multiservices et une centralisation des informations relatives à la petite enfance, à l'éducation, aux sports et loisirs, ainsi qu'une orientation vers les services en charge du social et du handicap. Il participe à la dématérialisation des démarches pour simplifier le parcours des familles en matière d'inscription et de paiement et assure l'accueil physique et téléphonique des usagers tout en les accompagnant dans les démarches numériques. Enfin, il participe à l'encaissement des prestations de crèches, cantine, garderies et accueils de loisirs, ainsi qu'au remboursement des prestations le cas échéant.

Vous serez en charge de la suppléance de la régie d'accueil de loisirs et colonies (tenue de la caisse centrale, accueil physique et téléphonique), ainsi que de la suppléance de la régie d'avances (tenue de la régie d'avances des remboursements des usagers).

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :

* L'accueil physique et téléphonique des usagers :
- Vous délivrerez des renseignements et résoudrez les difficultés éventuelles ;
- Vous rappellerez les consignes et la réglementation ;
- Vous encaisserez des usagers qui viennent régler les sommes dues au Guichet unique Nice Facile.

* La suppléance du régisseur d'accueil de loisirs et du régisseur d'avances :
- Vous centraliserez, contrôlerez et validerez les fonds ;
- Vous suivrez le flux financier de toutes les valeurs collectées (espèces, chèques, CESU, chèques vacances TPE et internet, prélèvements) ;
- Vous gérerez le compte DFT ;
- Vous enverrez les chèques bancaires, les CESU, et les chèques vacances aux organismes afférents ;
- Vous traiterez les espèces et remettrez à la société de transport de fonds ;
- Vous réaliserez les écritures comptables sur le Journal Grand Livre et sur le journal divisionnaire ;
- Vous réaliserez des versements mensuels des sommes encaissées sur le compte de la ville de Nice, dans le respect des imputations comptables, et contrôlerez les soldes ;
- Vous suivrez les demandes et traiterez les remboursements auprès des usagers par virement ;
- Vous tiendrez à jour le livre comptable retraçant les entrées et sorties sur le compte DFT du régisseur ;
- Vous rédigerez des décisions administratives ;
- Vous effectuerez des saisies comptables des mandats de reconstitution de la régie d'avances.

* La saisie et le suivi des statistiques :
- Vous saisirez des données statistique dans les différents et tableau de suivi et exploiterez ces données.

Missions complémentaires :
- Vous collaborerez activement avec les régisseurs, les différents services des accueils de loisirs, et l'ensemble du groupe des régies ;
- Vous participerez aux réunions de service ;
- Vous participerez aux évolutions du logiciel métier.

Profils recherchés

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC à BAC+2 en comptabilité, idéalement publique.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous connaissez le fonctionnement d'une régie de recettes et d'avances ;
- Vous possédez des connaissances solides en comptabilité publique ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous possédez une aisance relationnelle ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.