Responsable adjoint service technique nettoyage - Chef de secteur (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Hygiène et propreté des locaux

Grade(s) recherché(s)

Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux, le service Nettoyage assure la mise en propreté et l'entretien régulier des 290 sites administratifs, techniques et culturels du territoire métropolitain selon des impératifs de coût, de délai et de qualité, ainsi que la participation à la conservation du patrimoine par l'organisation de travaux d'entretien et de rénovation des sols et des éléments vitrés.

Vous serez en charge de participer à la gestion administrative et budgétaire du service, au management des agents en coordination avec le chef du service, de rédiger et de suivre les marchés de prestation et de fourniture, ainsi que de superviser et de contrôler les travaux de nettoyage réalisés par les entreprises de nettoyage.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :

* Les fonctions d'adjoint au chef du service :
- Vous participerez à la gestion administrative et budgétaire du service ;
- Vous conduirez les projets du service en coordination avec le chef du service ;
- Vous suivrez les marchés de prestation et de fournitures ;
- Vous aiderez au management des équipes et assurerez l'intérim du chef de service en cas d'absence ;
- Vous réaliserez une veille technique et réglementaire et mettrez en oeuvre les procédures de sécurité.

* Les fonctions de chef de secteur :
- Vous assurerez un rapport quotidien sur l'activité avec les contrôleurs ;
- Vous suivrez les demandes d'actions correctives aux entreprises ;
- Vous préparerez et organiserez des réunions avec les entreprises ;
- Vous rédigerez des courriers aux entreprises et monterez des dossiers de pénalité ;
- Vous assurerez des visites quotidiennes d'inspection et de contrôle sur sites, demanderez des travaux supplémentaires et réévaluerez les besoins si nécessaire ;
- Vous validerez techniquement les états des lieux ;
- Vous rédigerez des plans de prévention, des protocoles de sécurité, et des protocoles de nettoyage ;
- Vous traiterez des courriels et des appels téléphoniques ;
- Vous prendrez contact de manière régulière avec les référents nettoyage ou responsables des différents sites.

* Le management de la qualité :
- Vous tiendrez à jour différents tableaux de bord(réclamations, dysfonctionnements, actions correctives) ;
- Vous animerez la qualité auprès des agents placés sous votre responsabilité ;
- Vous préparerez et participerez aux revues de processus ;
- Vous traiterez les réclamations et garantirez la satisfaction client.

Profils recherchés

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 ou BTS en hygiène et sécurité.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public, ou en entreprise privée.

Compétences :
- Vous possédez des connaissances en matière d'hygiène et de propreté ;
- Vous maîtrisez la réglementation HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) et les normes qualité ;
- Vous connaissez la réglementation des marchés publics ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous savez animer une équipe ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.