Chargés d’accueil administrative H/F CDI 40h

Description de l'offre

Notre groupe

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.

Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.

La mission

POSTE

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’accueil administrative pour renforcer notre équipe accueillante et dynamique. Vous serez la première personne que nos clients et visiteurs rencontrent, incarnant ainsi l’image de notre entreprise.

Vos missions principales :

· Accueillir et orienter les visiteurs et les clients avec professionnalisme et courtoisie.
· Assurer le standard téléphonique et transmettre les appels aux services concernés.
· Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les colis.
· Assurer la gestion administrative des salles de réunion et des fournitures de bureau.
· Participer à la gestion des fournitures de bureau et des stocks.
· Assurer la surveillance et la sécurité des locaux.

Vos compétences requises : Maîtrise d’Excel et du pack Office, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, aisance relationnelle et sens de l’organisation.

Vos challenges :

· Gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
· Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l’entreprise.

Vos opportunités : Travailler dans un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Horaires : Du lun au jeu de 07h45 à 17h30 (1h de pause) et le vendredi de 07h45 à 12h45

Rémunération : 12.10 € brut/Hre

Profil recherché

PROFIL

Nous recherchons des Chargés d'accueil administrative dynamiques et polyvalents pour renforcer notre équipe. Vous serez le visage de notre entreprise et garantirez un accueil de qualité à nos visiteurs et clients.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez justifier d'une expérience avérée dans le domaine de l'accueil et de l'administration. Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une excellente connaissance de la suite Office. Vous êtes également doté d'un excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps.

Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts essentiels pour ce poste. Vous êtes également doté d'un excellent sens de l'écoute et de la communication, ce qui vous permet de comprendre et répondre aux besoins de nos visiteurs et clients.

Nous recherchons également des candidats ayant une expérience dans le domaine de l'accueil et de l'administration, ainsi qu'une connaissance approfondie des procédures administratives. Vous êtes également doté d'un excellent sens de l'initiative et de la proactivité, ce qui vous permet de prendre des décisions rapides et efficaces.

Si vous êtes motivé(e) par le challenge et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, nous vous invitons à postuler dès maintenant.