Secrétaire administrative H/F

Fondée en 2002, l’Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd’hui 420 salariés.

Pilotant cinq pôles d’activités (Social et Culturel et insertion professionnel, Médiation Sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance et Formation), l’Association PAJE s’attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires.

Pour une de ses structures située à Nice , le Pôle enfance de l’Association PAJE recrute : UNE SECRETAIRE (H/F) pour un contrat en CDI en temps partiel.

Vos missions :

• Le suivi administratif et budgétaire du service (commandes, devis, relations avec les prestataires extérieurs, caisse, imputations analytiques) ;

• La circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du service ;

• L'affichage règlementaire ;

• L'archivage et le classement de documents;

• Traitement administratif des dossiers enfants accompagnés ;

• Accueil physique et téléphonique des personnes, renseignements et redirection des appels vers les services ou personnes concernées;

• Rédaction, relecture, correction, mise en page de divers dossiers et projets ;

• Planification et organisation de réunions internes ou partenariales : convocation, rappel, réservation de salle…;

• Transmission d’informations aux services Ressources Humaines concernant le suivi de gestion du personnel ;

• Suivi du temps de présence : pointage des employés du pôle ;

• Missions diverses d’assistance au/à la chef(fe) de service ;

• Suivi administrative des dossiers RH, éducatif.

Profil souhaité :

Vous avez une formation minimum : BEP, BAC PRO Gestion Administration ou un diplôme de niveau bac+2 ou équivalent est un atout.

Une première expérience en secrétariat et dans le milieu social sera appréciée.

Vos savoirs-être :

• Organisation, autonomie, rigueur

• Bonne élocution

• Ponctualité, présentation

• Bon relationnel

• Discrétion, confidentialité

• Réactivité, adaptabilité

Vos compétences :

• Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet…)

• Très bonnes capacités rédactionnelles.

• En matière de communication orale et écrite notamment pour le suivi et la transmission de l’information.

Rémunération et avantages : de 1094.47 € brut mensuel (956.23 € + 19.24€ d'indemnité différentielle + 119 € de prime ségur)

Horaires : temps partiel : 17.50 Heures

Engagée en faveur de l'inclusion, l'association PAJE valorise la diversité des parcours et des profils. À ce titre et conformément à notre politique handicap en vigueur, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap