Gestionnaire administratif et juridique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction de la Réglementation regroupe le Service Police Administrative, le Service Hygiène Publique et Lutte Antivectorielle, le Service Établissements Recevant du Public, le Service Exploitations Commerciales sur le Domaine Public, le Service Autorisations sur le Domaine Public, le Service Études Techniques et Contrôle sur Terrain ainsi que la Maison de l’Artisanat et du Commerce. Ses activités s’articulent autour de l’application des dispositions réglementaires en matière d’occupation et d’exploitation du domaine public, de sécurité dans les établissements recevant du public, d’hygiène publique et d’exercice du pouvoir de police du Maire.

Missions / conditions d'exercice

Vous assurerez la gestion administrative liée aux conseils municipaux en rédigeant les délibérations et pièces annexes en lien avec les services de la direction, en relisant l’ensemble des délibérations, en envoyant et relisant les fiches conseil, et en préparant et suivant les commissions du conseil municipal.

Vous traiterez les dossiers transversaux en analysant les situations ou dossiers complexes ou sensibles et en assurant leur suivi, en rédigeant des notes, fiches d’aide à la décision et éléments de langage, en élaborant des procédures en lien avec les services, et en rédigeant les comptes rendus de réunion.

Vous assurerez la gestion juridique en réalisant une recherche documentaire et une veille juridique, des benchmarks, en participant à la rédaction de modèles d’arrêtés, de courriers, de contrats et autres documents formels, et en mettant en place une base de données à actualiser.

Vous assurerez également le suivi des contentieux en matière d’ODP ainsi que la rédaction et la relecture de courriers, notamment relatifs aux doléances et contentieux.

Vous exercerez une polyvalence au sein des services de la Direction et auprès du collaborateur administratif et juridique, assurerez le suivi des marchés publics en lien avec celui-ci, et participerez au suivi des tableaux budgétaires en lien avec la comptable.

Profils recherchés

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2/+3 des domaines de gestion administrative et/ou juridique ;
- Vous maîtrisez l’orthographe, les techniques de secrétariat et les outils informatiques ;
- Vous possédez des connaissances en droit public et en marchés publics ;
- Vous analysez les demandes, hiérarchisez les priorités et réagissez efficacement aux imprévus ;
- Vous organisez le classement et le suivi des dossiers dans le respect de la confidentialité ;
- Vous adaptez votre communication selon vos interlocuteurs et connaissez l’organisation du service ;
- Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de dynamisme, de disponibilité et d’un bon sens relationnel.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience dans un poste administratif, idéalement en collectivité territoriale ou en gestion de dossiers publics.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière Administrative.